ผู้ช่วยธุระการการจัดการทั่วไป (ด่วนที่สุด)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : เชียงใหม่(สันทราย)

เงินเดือน(บาท) : 12,000 - 18,000

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : ไม่ระบุ

เวลาทำงานอื่น : สามารถทำงานล่วงเวลาได้ในกรณีจำเป็น

หน้าที่ความรับผิดชอบ

จะมีขอบข่ายความรับผิดชอบอยู่ที่การช่วยเหลือ หรือจัดการธุระต่าง ๆ ให้กับบุคคลในองค์กร
ติดต่อประสานงาน ดูแลเอกสาร หรือรับโทรศัพท์ ตอบคำถามจดหมายทางอีเมลให้กับผู้บริหารได้
จัดระเบียบ และกำหนดเวลาการนัดหมาย
วางแผนการประชุม และจัดตารางเวลารายละเอียดได้
เขียน และแจกจ่ายอีเมล จดหมายบันทึก จดหมาย โทรสาร และรูปแบบการช่วยในการจัดทำรายงานตามกำหนดการเป็นประจำ
พัฒนา และรักษาระบบการเก็บเอกสาร
ปรับปรุง และบำรุงรักษาสำนักงานนโยบายและขั้นตอน
สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน และข้อเสนอการวิจัยใหม่ และซัพพลายเออร์
รักษารายชื่อผู้ติดต่อ
ตระเตรียมกำหนดตารางการเดินทางและหนังสือเดินทางให้ผู้บริหารได้
ส่ง และรายงานค่าใช้จ่ายในการกระทบยอด
ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อสำหรับลูกค้าภายใน และภายนอก
ติดต่อประสานงานกับผู้ช่วยดูแลผู้บริหาร และผู้จัดการร้องขอและสอบถามจากผู้จัดการอาวุโส
ดูแลสถานที่ หรือติดต่อกับฝ่ายอาคาร ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่าง ๆ
ตรวจสอบ และสั่งซื้ออุปกรณ์ออฟฟิศให้กับพนักงาน
ดูแลบริหารออฟฟิศ ด้วยการดูแล ควบคุมการทำความสะอาดของแม่บ้าน
ดูแลพนักงานรับส่งเอกสารที่มาติดต่อกับบริษัท
สามารถยกของหนักได้ในกรณีจำเป็น
*** เน้นพูดภาษาอังกฤษเป็นพิเศษ
*** มีประสบการณ์ หรือมีความรู้เรื่องฝ่ายการต่างประเทศ import- export shipment จะพิจารณาเป็นพิเศษ

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 30 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 5ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

-มีความละเอียด รอบคอบ สนใจรายละเอียดของงานที่ทำ ให้ผิดพลาดน้อยที่สุด
-เปิดใจกว้างยอมรับทั้งเสียงตำหนิ และคำชมเชย เพื่อเป็นกำลังใจในการทำงาน
-ปัญหาที่เกิดขึ้น คือสิ่งท้าทาย และเป็นสิ่งเตือนใจให้เราได้เรียนรู้
-มุ่งมั่นในการทำงาน เพื่อให้บรรลุสู่เป้าหมายอย่างเต็มที่
-เน้นสามารถพูดหรือสือสาร อ่าน เขียนภาษาอังกฤษได้คล่อง จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- Import- Export and shipping- shipment side

สวัสดิการ

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM