เลขานุการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : ปทุมธานี(คลองหลวง)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

- บันทึกรายงานการประชุม และติดตามงานจากการประชุมประสานงานและจัดเตรียมความพร้อมของการประชุม อาทิ สถานที่, อุปกรณ์, ผู้เข้าร่วมประชุม, อาหารและเครื่องดื่ม เพื่อให้การประชุมดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร และประสานงานกับผู้เข้าพบในแต่ละช่วงเวลา โดยพิจารณาความสำคัญและความเหมาะสมในการรับหรือปฏิเสธการนัดหมาย รวมทั้งจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานแก่ผู้บังคับบัญชา
- ตรวจสอบเอกสารที่จะนำเสนอผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ โดยพิจารณาระเบียบอำนาจอนุมัติลงนามของบริษัทฯ ให้เป็นไปตามระเบียบปฏิบัติ พิจารณาและคัดแยกเอกสาร และจดหมายต่าง ๆ โดยเอกสารสำคัญ ให้ทำการนำเสนอผู้บริหาร เพื่อดำเนินการต่อไป
- ทำหน้าที่เป็นตัวแทนและประสานงานระหว่างหน่วยงานเพื่อให้การทำงานขององค์กรดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าต่างๆเพื่อให้การดำเนินการราบรื่น
- ประสานงานกับเลขานุการของคณะกรรมการบริหารของบริษัทในเครือทุกท่าน เพื่อนัดหมายการประชุม
- ดำเนินการจองเที่ยวบิน ซึ่งผ่านการอนุมัติจากผู้บริหารแล้วเท่านั้น ทั้งนี้ควรนำเสนอข้อมูลประกอบการพิจารณาอนุมัติด้วยทุกครั้ง เช่น วัตถุประสงค์ในการเดินทาง ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เป็นต้น

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 28 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 2ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

- ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการ ผู้บริหารอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
- บุคลิกภาพโดยรวมดีและมีมนุษย์สัมพันธ์ดีเยี่ยม
- มีทักษะในการใช้งานโปรแกรม Excel ในระดับ ดี
- สามารถพูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ในระดับปานกลาง - ดี

สวัสดิการ

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM