เลขานุการโครงการ

สมัครงาน

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : ขอนแก่น(เมืองขอนแก่น)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ตามที่ได้รับมอบหมาย

หน้าที่ความรับผิดชอบ

-พิมพ์เอกสารและจดหมายต่างๆที่ได้รับมอบหมาย
-ดูแลจัดเก็บเอกสารเข้า-ออก และไฟล์งานให้เป็นระบบ
-รับเอกสารและแยกส่งตามแผนกที่เกี่ยวข้อง
-ปฏิบัติตามคำสั่งและงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
-จัดรูปเล่มรายงานและจัดส่งให้ทันตามกำหนดการ
-ดูแลและจัดทำเอกสารต่างๆภายในโครงการให้ถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอ
-ประสานงานนัดหมายผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
-จดบันทึกการประชุม และจัดทำรายการประชุม
-ทำเรื่องเบิกจ่ายงบประมาณในโครงการ
-การดูแลรับผิดชอบเอกสารโครงการ เช่น เอกสารเข้า เอกสารออก จัดทำเอกสารโครงการ จัดเก็บเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์โครงการและการส่งงานตามเงื่อนไขของสัญญาจ้าง
-การดูแลงานเสนอราคาและสัญญาต่างๆ เช่น จัดทำร่าง Proposal ร่างเอกสารสัญญาจ้าง ประสานกับราชการในารเปิดบัญชีจ้างภาครัฐ ละจัดทำข้อมูลโครงการของทีมเข้าระบบเพื่อนำไปเสนองาน
-การติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร เช่น การประสานงานทางโทรศัพท์และอีเมลล์ การต้อนรับผู้ที่มาติดต่อหรือประชุม รวมถึงการจัดเตรียมและดูแลการประชุม
-การอำนวยความสะดวกด้านงานธุรการ เช่น จัดรูปแบบร่างรายงานการประชุม จัดเตรียมเอกสารเสนอหัวหน้าทีมเพื่อรับทราบ/อนุมัติ

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

-มีใจรักงานบริการ
-มีอัธยาศัยดี เข้ากับเพื่อร่วมงานได้ดี

สวัสดิการ

ประกันสังคม

ค่าทำงานล่วงเวลา

สวัสดิการอื่นๆ