ผู้จัดการสำนักงาน Office Manager

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : นนทบุรี(เมืองนนทบุรี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 16:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

เข้าดูรายละเอียดร่วมงานกับเราและดาวน์โหลดใบสมัครงาน HITAP ได้ที่เว็บไซต์ https://www.hitap.net/abouthitap/workwithus ส่งอีเมลแนบใบสมัครงาน HITAP ได้ที่ นายบัณฑูร จันทร์เขียว อีเมล: [email protected]

ขั้นตอนการคัดเลือกจะพิจารณาจากใบสมัครงาน HITAP เป็นหลัก (กรอกครบถ้วนเช่นช่วงเงินเดือน ขั้นต่ำ-ที่คาดหวัง) โดยมีเอกสารประกอบเช่น ประวัติผู้สมัคร jobbkk และวุฒิการศึกษา

1. งานประสานแหล่งทุน และบริหารสัญญา
• ประสานความร่วมมือระหว่างหน่วยงานแหล่งทุนและนักวิจัยในเรื่องการทำสัญญา โดยประสานความร่วมมือกับผู้เกี่ยวข้องในการทำสัญญา การบันทึกรายการสัญญาพร้อมออกรหัสโครงการ
• การแจ้งเตือนล่วงหน้า หรือให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อการรับผลงานตามงวดงาน จัดส่งรายงานผลงานตามที่ระบุในสัญญาเป็นรายงวด และ/หรือรายงานฉบับสมบูรณ์ตามแต่กรณี
• ประสานระหว่างหน่วยงานแหล่งทุนและนักวิจัยกรณีมีความจำเป็น เช่น มีการขอขยายเวลา หรือเปลี่ยนแปลงอื่นๆ
• ปฎิบัติงานตามข้อตกลง เงื่อนไข และรายละเอียดต่างๆ ตามคู่มือปฏิบัติงานบริหารสัญญาโครงการ
2. งานอาคารสถานที่ (Including various facilities)
• ปรับปรุงทะเบียนครุภัณฑ์ของสำนักงานร่วมกับฝ่ายบัญชีการเงินให้เป็นปัจจุบัน เพื่อการตรวจสอบ ซ่อมบำรุง หรือจัดหาทดแทนตามแต่กรณี
• ซ่อมบำรุงระบบสาธารณูปโภคและสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงาน เช่น ไฟฟ้า โทรศัพท์ ประปา เครื่องปรับอากาศ และอุปกรณ์อื่นๆ ให้เหมาะสม เพียงพอสำหรับการใช้งาน และอยู่ในสภาพดีเสมอ
• ดูแลอาคารสถานที่และสภาพแวดล้อมภายในสำนักงานให้สะอาดเรียบร้อย จัดให้มี big cleaning day การขัดพื้นและทำความสะอาดเครื่องปรับอากาศตามที่กำหนด
3. งานประชุม
• การประชุมสำนักงานฯ เป็นที่ปรึกษาในการจัดระเบียบวาระ การตรวจสอบความเรียบร้อยของข้อมูล เอกสารประกอบวาระ ความเรียบร้อยของห้องประชุม สื่อ ฯลฯ กำกับการจัดทำ ร่าง รายงานการประชุมและตรวจเนื้อหา
• การประชุมคณะกรรมการมูลนิธิฯ มีส่วนร่วมในการจัดเตรียมระเบียบวาระ การเตรียม/ตรวจสอบความเรียบร้อยของข้อมูล เตรียมเอกสารประกอบวาระ ดูแลความพร้อมของห้องประชุม สื่อและอื่นๆ รวมทั้งจัดทำ ร่างรายงานการประชุม
• ประสานงาน และสนับสนุนการประชุม/อบรมของโครงการ เช่น การประเมินความคุ้มค่าทางการแพทย์และสาธารณสุข ฯลฯ
4. งานแผนงบประมาณ
• รวบรวมแผนงานและงบประมาณของแต่ละฝ่ายที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการมูลนิธิฯ เพื่อออกเลขรหัสโครงการและรหัสกิจกรรมของแต่ละฝ่าย
• จัดทำผังรหัสงบประมาณ พร้อมแจ้งให้แต่ละฝ่ายรับทราบภายในสัปดาห์แรกของเดือนมกราคม เพื่อใช้กำกับการเบิกจ่าย
• เพิ่มรหัสโครงการหรือปรับวงเงินในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง หลังผ่านการพิจารณาจากผู้เกี่ยวข้องแล้ว
• รายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณ เปรียบเทียบกับแผนงบประมาณที่ได้รับอนุมัติในการประชุมผู้บริหาร รายไตรมาส
5. งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานกับกรมการปกครอง กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับมูลนิธิ หรือกรรมการมูลนิธิ
• สนับสนุนงานเสริมสร้างความสัมพันธ์ และความสามัคคีในองค์กร เช่น งานกีฬาสี จัดงานปีใหม่

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง , ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 30 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 2ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• การศึกษา ปริญญาตรีด้านการบริหารธุรกิจ สาขาบริหารจัดการหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านบริหารจัดการไม่ต่ำกว่า 2 ปี
• มีความสามารถในการจัดการและแก้ไขปัญหาหลายอย่าง รวมไปถึงดูแลงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี ตลอดจนมีทักษะด้านการสื่อสาร การติดต่อประสานงานกับบุคคลอื่น และทำงานเป็นทีมได้ดี
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้พิจารณาพิเศษ

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

- เบิกค่าเรียนภาษาอังกฤษ หรือภาษาที่สนับสนุนในการทำงาน
- อาหารกลางวัน
- ฝึกอบรม ดูงาน เพื่อพัฒนาศักยภาพ
- ศึกษาต่อ
- เงินสนับสนุนด้านการออกกำลังกายเพื่อสุขภาพ
- ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม
- ท่องเที่ยวประจำปี HITAP Retreat
- สวัสดิการเบิกสิทธิ์ค่ารักษาพยาบาลรายปี ตรวจสุขภาพประจำปี ตัดแว่นสายตา
- นำส่งเงินสมทบประกันสังคมในส่วนลูกจ้างให้ด้วยเมื่อครบเกณฑ์
- ทำงานจันทร์ - ศุกร์ หยุดเสาร์ - อาทิตย์ วันหยุดราชการ และวันหยุดเพิ่มเติมตามประกาศ HITAP

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : Buntoon Chankheaw

เบอร์ผู้ติดต่อ :

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM