เจ้าหน้าที่ธุรการ (ประจำฟอร์ด สาขากัลปพฤกษ์)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตคลองเตย,เขตจอมทอง)

เงินเดือน(บาท) : 12,000 - 15,000

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• Taking incoming calls and enquires to the service department and escalate to appropriate personnel as per departmental processes
• Assists in the creation of quotes whenever required
• Performs clerical functions to support the work order process;
o Assists in work order opening and closing and prepares billing report and billing summary related with work orders
o Posts all labor and parts requisitions to work orders
o Follow up all outside purchase of materials or parts and posts to related work orders
• Receive, sort and distribute all correspondence and service information for the department
• Maintains control logs on, personnel records, purchase order, work order, training records, regulatory reports, attendance, all health insurance and testing records directed by the department
• Handles all communications and other office equipment
o Ensures that all office equipment is in good working condition and clean
o Operates all company office equipment, orders and maintains office supply for all department
• Maintains all department files and ensures material is properly filed
o Ensures all filing systems are current and established in the proper methods
o Update machine population and maintains all machine history and related work order files
o Process updates regarding customer account and contact information
• Assists and coordinates preparation of all meetings, seminars or trainings and arrange hotel bookings
• Conduct customer surveys, summarize and submit the results to service manager
• Maintain department service literature and manage and update subscription requests to product company
• Initiate roll-out of campaigns and follow up the progress taken and report to service manager
• Closely follow up “Parts and Service” receivables” with finance department and inform the status to related managers within service department periodically
• Coordinate, train and support service administrators working for sub-branches
• Performs other duties and particular administrative tasks as assigned by the service manager, supervisor or other managers within the service department

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 20 - 35

ระดับการศึกษา : ไม่ระบุ

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 5

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

1.สามารถใช้คอมพิวเตอร์ และ Microsolf Office ได้ดี
2.มีความรู้เรื่องบัญชีและการเงินเบื้องต้น
3.มีความสามารถในการติดต่อประสานงาน สื่อสารรู้เรื่อง
4.มีประสบการณ์ด้านธุรการและประสานงาน
5.สามารถทำงาน 6 วัน ต่อสัปดาห์ได้ วันจันทร์ - วันเสาร์

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

1. ตรวจสุขภาพประจำปี
2. ประกันสุขภาพกลุ่ม
3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
4.รางวัลตามอายุงาน
5.เงินช่วยเหลือและสวัสดิการอื่นๆ

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM