พนักงานธุรการบุคคล

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : สมุทรปราการ(บางพลี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1.งานบริหารค่าจ้างสวัสดิการ (Salary and Welfare) :
 จัดทำตรวจสอบข้อมูลจากระบบTime Attendance (ขาด ลา สาย โอที) เพื่อใช้ทำค่าจ้างและเงินเดือนในระดับตำแหน่งงานที่ได้รับมอบหมายให้มีความถูกต้อง และให้ตรงตามรอบการจ่ายเงินเดือนที่บริษัทได้มีการกำหนดไว้
 จัดทำเอกสารด้านงานประกันสังคม,ส่งเงินสมทบ,แจ้งเข้าออกพนักงานหรืองานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคม
 จัดทำเอกสารแบบฟอร์มยื่นภาษีเพื่อส่งยื่นภาษีเงินได้ของพนักงานบริษัทในทุกเดือน หรือทุกรอบปี
 แจ้งผลและขั้นตอนการดำเนินการตามนโยบายของบริษัทให้ผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์ทราบ (ตรวจสุขภาพ และตรวจประวัติอาชญากรรมตามนโยบายบริษัท) และติดตามผลตรวจสุขภาพ ,ผลตรวจประวัติอาชญากรรมเพื่อแจ้งนัดหมายวันเริ่มงานตามขั้นตอน
 จัดทำเอกสารแบบประเมินผลทดลองงาน 120 วันส่งให้กับต้นสังกัด และติดตามผลประเมินผลทดลองงานจากฝ่าย หรือส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
 จัดทำเอกสารเบิก จ่ายที่เกี่ยวกับงานสวัสดิการของบริษัท เช่น ค่ารักษาพยาบาล เงินช่วยเหลือต่างๆ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เครื่องแบบพนักงาน ฯลฯ ให้มีการเบิก จ่าย นำส่ง ให้ถูกต้อง และตรงตามรอบกำหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้
2.งานบริหารแรงงานสัมพันธ์( Employee Relation) :
 จัดทำ นำเสนอแผนงานการจัดกิจกรรมแรงงานสัมพันธ์ของบริษัทที่จะเป็นการเสริมสร้างระบบแรงงานสัมพันธ์ของทั้งสองฝ่าย เช่น กิจกรรมกีฬา งานเลี้ยงสังสรรค์ ทำบุญทอดกฐินผ้าป่า โครงการจิตอาสาช่วยเหลือสงเคราะห์ผู้ด้อยโอกาส เป็นต้น เพื่อช่วยผลักดันให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจและเติบโตก้าวหน้าได้
 ปรับปรุง จัดทำระเบียบข้อบังคับพนักงานตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย เพื่อให้มีความถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน หรือทันต่อการเปลี่ยนแปลงตามที่กฎหมายได้มีการเปลี่ยนแปลง
 หาแนวทางในการจัดทำเครื่องมือที่จะประชาสัมพันธ์ สื่อสาร หรือประกาศให้พนักงานเข้าใจถึงระเบียบข้อบังคับของบริษัท รวมไปถึงข้อมูลที่บริษัทต้องการสื่อสารให้พนักงานทุกฝ่าย/ส่วนงานรับรู้ รับทราบ
3.งานด้านหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (Government Relation) :
 จัดทำเอกสารแรงงานต่างชาติ,การขึ้นทะเบียนต่างชาติ,การต่ออายุประจำปี ,แจ้งเข้า แจ้งออกแรงงานต่างชาติ ตลอดจนการต่อวีซ่า
และขยายวีซ่า หรืองานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับแรงงานต่างชาติทั้งหมด
 จัดทำเอกสารเพื่อใช้ในการติดต่อประสานงาน , การยื่นรายงานตามที่หน่วยงานราชการกำหนดไว้ตามกำหนด ตามเกณฑ์ อาทิเช่น
1.) กรมสวัสดิการคุ้มครองแรงงาน
2.) กรมส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ
3.) สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
4.) หน่วยงานราชการอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคล

รวมไปถึงการปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา เพื่อให้งานที่ได้รับสำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับมอบหมาย หรือได้ตามตัวชี้วัดที่กำหนดไว้ได้

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 30

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 2 - 6

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

ความรู้ (Knowledge)
- ความรู้ด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พรบ.คุ้มครองแรงงาน, พรบ.แรงงานสัมพันธ์, พรบ.ประกันสังคม เป็นต้น
- ความรู้เกี่ยวกับการบริหารจัดการค่าจ้างและสวัสดิการ
ทักษะ (Skills)
- ทักษะด้านการวิเคราะห์ การวางแผน
- ทักษะในการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ทักษะด้านบริหารเวลาและจัดการงาน
- ทักษะการแก้ปัญหาและตัดสินใจ
ความสามารถด้านความคิด / บุคลิกภาพ / ทัศนคติ
(Mental Abilities / Personalities / Attitude)
- มีความสามารถในการดูแล และบริหารทีมงาน
- มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน มีความละเอียด รอบคอบ
- มีความน่าเชื่อถือ ความซื่อสัตย์ ไว้ใจได้ และมีจรรยาบรรณในวิชาชีพ
***หากมีความรู้ ด้านระบบเอกสารISO ด้านงานHR จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : อัญชลี จิตภักดี

เบอร์ผู้ติดต่อ : 087-8106885

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM