บริษัท อินเตอร์เทค เทสติ้ง เซอร์วิสเซส (ประเทศไทย) จำกัด

ประสานงานกับทีมงานภายในและลูกค้า สนับสนุนทีมขายในการทดสอบมาตรฐานและใบเสนอราคา จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายงานห้องปฏิบัติการ/ใบแจ้งหนี้ ให้เป็นไปตามกฎระเบียบหรือตามที่ลูกค้าต้องการ จัดเตรียมคำสั่งในระบบเพื่อการเข้าไปรับตัวอย่างของทีม ประสานงานและให้บริการกับลูกค้าด้วยมารยาทที่เป็นมืออาชีพ

การวางแผนและการจัดกำหนดการสุ่มตัวอย่างงานที่ได้รับการมอบหมาย ติดต่อประสานงานกับลูกค้าในเรื่องการวัดผลและวิเคราะห์สถานที่ทำงาน จัดทำรายงานด้านสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัยและความปลอดภัย ให้กับลูกค้า จัดเก็บตัวอย่างอากาศในที่ทำงาน ความเครียดจากความร้อน ความเข้มแสง และเสียง

ทำการตรวจสอบและจัดเตรียมรายงานผลการตรวจสอบ เพื่อเตรียมรายงานตัวอย่างที่สอดคล้อง, ข้อกำหนดการตรวจสอบ, รายการตรวจสอบการตรวจสอบ และเอกสารคุณภาพที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับการตรวจสอบ ทำการจัดเตรียมสรุปข้อมูลในเชิงคุณภาพตามที่ลูกค้ากำหนด ติดตามผลความต้องการของลูกค้าและเข้าใจขั้นตอนการตรวจทั้งหมด รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ จัดเตรียมเอกสารเฉพาะทางตามที่ผู้ซื้อกำหนด สนับสนุนและปฎิบัติตามขั้นตอนของหัวหน้าผู้ตรวจ

Prepare, review, and analyse financial statements to ensure accuracy and completeness. Complete month-end closing process for all transactions related to P&L, BS. Ensure that monthly accrued income & costs are correctly recorded and completed. Prepare/review monthly P&L reports, analysis, and commentary to Business leaders. Prepare/review monthly BS reconciliation for all accounts and follow up the exposure of responsible Business Lines. Fixed Assets management for responsible Business Lines Help with quarterly and year-end financial audit activities and the annual corporate financial controls audit. Assist in Annual Budget Preparation, forecast adjustment during a year, generate the executive report for variance analysis. Assess current practices and procedures and make recommendations for improvements. Ensure that all operations & reports are complied with CMC (Corporate Mandatory Compliance) Perform ad hoc analysis and projects as requested. Supervise and/or manage general ledger accounting functions. Develop staff by managing performance, setting goals, providing ongoing training, and maintaining strong employee engagement. Work with external auditors to ensure correct and timely closing and reporting at year-end.

รับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ ตรวจสอบบิลจากซัพพลายเออร์กับ PO และ PR ล่วงหน้าตามที่จำเป็นสำหรับการอนุมัติ ติดต่อกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่าย จับคู่เอกสารการชำระเงินที่ส่งจากแผนกที่เกี่ยวข้องและโดยซัพพลายเออร์ จัดทำใบสำคัญการชำระเงินเพื่อขออนุมัติและออกเช็คการชำระเงินพร้อมใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ถ้ามี จัดเตรียม PV และเทมเพลตใน HSBC เพื่อขออนุมัติ (Batch ACH) ทุกวันที่ 15 และ 25 ของเดือน กรอกใบสำคัญการชำระเงินสรุปเข้าระบบบัญชีด้วยใบสำคัญและบัญชีที่จัดสรรโดยพนักงาน ตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีกับใบสำคัญการชำระเงิน และประทับตรา แคชเชียร์ที่ประชาชื่น (HQ) ทำหน้าที่ตรวจสอบเอกสารบัตรกำนัลเงินสดย่อย รวม สรุป และการอนุมัติ ก่อนชำระเงินในวันอังคารและพฤหัสบดี บันทึกเงินสดย่อยประชาชื่น (HQ) และนำเข้า Sun System จัดทำคอมมิชชั่นการขาย เป็นผู้ใช้หลักของระบบ P2P (ระบบการจัดซื้อ) ของฝ่ายการเงินและตามคำขอจัดซื้อของแผนก สิ้นเดือนกระทบยอด 6 รายการ ตามตัวติดตามงบดุล