ธุรการโครงการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : ปทุมธานี(ธัญบุรี)

เงินเดือน(บาท) : 15,000 - 20,000

วันหยุด : ไม่ระบุ

เวลาทำงาน : ไม่ระบุ

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

- จัดเก็บสำเนาเอกสารสัญญา , LOI ของทุกโครงการ
- จัดทำและจัดเก็บสำเนาเอกสาร Payment เบิกเงินของทุกโครงการ
- ติดตาม/จัดเก็บไฟล์รายงานของทุกโครงการ Weekly Report , Monthly Report
- จัดทำและจัดเก็บเอกสารเข้า-ออก Memo , Letter และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ของทุกโครงการ
- ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน, วัสดุสิ้นเปลือง, เครื่องมืออุปกรณ์ และทรัพย์สินบริษัทฯ
- จัดทำเอกสารเบิกเงินสดย่อยของทุกโครงการฯ
- รวบรวมเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง PR และเอกสารแนบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ส่งให้จัดซื้อตามขั้นตอนต่อไป
- ติดตามและจัดเก็บ PO แยกทุกโครงการ
- จัดทำและจัดเก็บเอกสาร VO เพื่อส่งขออนุมัติ และเบิกจ่ายตามขั้นตอนต่อไป
- จัดทำเอกสารเพื่อประสานงานกับฝ่ายและส่วนที่เกี่ยวข้อง
- รวบรวมใบลา,ใบออกนอกสถานที่ , ใบทำงานล่วงเวลา ของผู้ที่ประจำหน่วยงาน ส่งให้ HR ตามขั้นตอนต่อไป
- จัดทำดัชนีควบคุมเอกสารเข้า-ออกของโครงการและสำรองข้อมูลเก็บไว้ใน Soft file เพื่อป้องกันการสูญหาย
- จัดทำ / แก้ไข / เอกสารของฝ่ายก่อสร้างรวมทั้งการจัดเก็บและควบคุมเอกสารทุกประเภท ที่อยู่ในระบบ ISO 9001 : 2008 ให้เป็นระเบียบตามมาตรฐาน และให้ตรงต่อการใช้งานจริง
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อ Present Training พนักงานใหม่ ของฝ่ายก่อสร้าง
- จัดเก็บเอกสารปิดโครงการ ไปเก็บสถานที่เก็บเอกสารเมื่อจบโครงการและทำลายเอกสารเมื่อหมดระยะเวลาการจัดเก็บ
- จัดทำดัชนีควบคุมเอกสารเข้า-ออกของโครงการและสำรองข้อมูลเก็บไว้ใน Soft file เพื่อป้องกันการสูญหาย
- จัดทำรายงานสถานะงานจัดซื้อจัดจ้างของทุกโครงการ
- จัดเตรียมเอกสารเมื่อมีการเข้ามาตรวจติดตามฝ่ายก่อสร้าง ของทุกโครงการเมื่อเจ้าหน้าที่ Auditor เข้ามาตรวจสอบในระบบ ISO 9001 : 2008
- สรุปมูลค่างานตามสัญญาการเบิก-จ่าย ของทุกโครงการ

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 20 - 30

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

- จบการศึกษาระดับปวส หรือปริญญาตรีสาขาเลขานุการหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การบริหารจัดการและงานด้านเอกสาร
- ใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office และ Internet
- มีความรู้พื้นฐานภาษาอังกฤษพอสมควร
- บริหารจัดการตัวเองได้ดี
- มีทักษะในการสื่อสาร ปฏิสัมพันธ์ และประสานงาน
- มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

-จัดเลี้ยงปีใหม่ประจำปี
-จัดแข่งขันกีฬาประจำปี
-จัดงาน CSR ประจำปี

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM