เลขานุการกรรมการผู้จัดการ (ประจำสาขาวิภาวดีและกาญจนาภิเษก)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตจตุจักร)

เงินเดือน(บาท) : 20,000 - 35,000

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

งานในหน้าที่ของเลขานุการมี 3 งาน แต่ละงานพอสรุปได้ดังนี้
1) งานประจำ (Routine Operation)
- จด/แปลชวเลขและถอดข้อความตามการสั่งงานของนาย
- ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าออก
- โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์
- เขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ ถ่ายเอกสาร อัดสำเนา
- รวบรวมข้อมูล เขียนรายงาน สรุปงานเสนองาน
- จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย
- เตรียมเอกสารเกี่ยวกับการประชุม และเตรียมการประชุม ดูแลขณะประชุมและหลังประชุม
- จัดส่งจดหมาย โทรเลข โทรสาร อินเตอร์เน็ต
- บันทึกสถิติ ร่างหนังสือ วางแบบฟอร์มงานต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน
- งานอื่นๆ จะแตกต่างกันไปตามประเภทของเลขานุการ
2) งานอำนวยความสะดวก (Personal Convenience)
- ต้อนรับผู้มาติดต่อกับนาย
- จัดการเกี่ยวกับการนัดหมาย
- ประสานงานระหว่างผู้บริหารและฝ่ายต่างๆ
- เสนอหนังสือและส่งหนังสือสั่งการไปยังแผนกต่างๆ
- เสนอความคิดเห็นเรื่องเกี่ยวกับงานเมื่อนายขอความคิดเห็น
- ตรวจความเรียบร้อยต่างๆ ของงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติงานระหว่างนายไม่อยู่อย่างเต็มความสามารถ
- เตรียมสิ่งของเครื่องใช้ในการปฏิบัติงานสำหรับนายให้พร้อม ดูแลความเรียบร้อยบนโต๊ะทำงานของนาย
- คอยติดตามเรื่องต่างๆ ที่นายทำอยู่หรือเกี่ยวข้องอยู่ เตือนนายกันลืม
- อื่นๆ ที่เห็นสมควร

3) งานส่วนตัวของนาย (Private Liaison)
- เตือนความจำ เนื่องในโอกาสต่างๆ เช่น งานเลี้ยง งานสังคม งานการกุศล ฯลฯ
- เตรียมการเดินทางให้นาย เช่น จองตั๋วเดินทาง ติดต่อยานพาหนะ จองที่พัก เอกสารเกี่ยวกับการเดินทาง จัดทำกำหนดการเดินทาง
- ปฏิบัติตามงานที่นายร้องขอ เช่น ติดต่อธนาคาร ติดต่อบริษัทประกัน ชำระภาษี ฯลฯ
- ธุรกิจและผลประโยชน์อื่นๆ
- ดูแลทุกข์สุขของนายตามสมควร
-อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 30 - 36

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 1

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

เพศชาย/หญิง  มีความรู้ความเข้าใจในงานเลขาฯ    สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีความกระตือรือร้น  สามารถรองรับแรงกดดันในการทำงานได้ดี  มีมุมมองทัศนคติที่ดี  สามารถวิเคราะห์เหตุการณ์ต่างได้ 
ทุ่มเทเวลาในการทำงานได้เพื่อให้งานบรรลุเป้าหมาย
มีรถยนต์ส่วนบุคคลจะพิจารณาเป็นพิเศษ 
 

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

1.โบนัสประจำปี
2. อาหารกลางวัน
3. เบี้ยขยัน Incentive
4. ชุดยูนิฟอร์ม
5. ประกันอุบัติเหตุ
6. กองทุนเงินทดแทน
7. ลากิจ
8. ประกันสังคม
9. คอมมิสชั่น
10.ลาพักร้อน
11.ของขวัญเยี่ยมพนักงานที่เจ็บป่วย
12.เงินช่วยเหลือกรณีพิเศษ 7 ข้อ (สมรส,บวช,บิดามารดาเสียชีวิตฯ)
13.กีฬาสี
14.ท่องเที่ยวประจำปี
15. ตรวจสุขภาพประจำปี

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM