เจ้าหน้าที่ธุรการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตห้วยขวาง)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : ไม่ระบุ

เวลาทำงาน : ไม่ระบุ

เวลาทำงานอื่น : ทำงาน6วัน/สัปดาห์ สามารถทำงานวันหยุดนักขัตฤกษ์ได้

หน้าที่ความรับผิดชอบ

-รวบรวมและจัดทำประวัติเจ้าของ
ห้องชุด
-รับแจ้งงานแจ้งซ่อมต่างๆ จากเจ้าของร่วม หรือผู้พักอาศัย เพื่อแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องดำเนินการต่อไป
-ติดต่อ นัดหมายในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวกับงานอาคารชุด
-ตอบข้อซักถาม ให้ข้อมูล และบริการต่างๆ กับเจ้าของร่วม หรือผู้พักอาศัย
-ตรวจสอบ E-mail ประจำหน่วยงานทุกวัน ตามความเหมาะสม และตรวจสอบโทรสาร และจดหมายเข้า รวมถึงประสานงานแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องให้รับทราบข้อมูล
-รับไปรษณีย์ และพัสดุต่างๆ เพื่อจัดส่งในตู้รับเอกสารของเจ้าของร่วม หรือผู้พักอาศัย
-ตรวจเช็คสต๊อกวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานในแต่ละเดือน
-จัดพิมพ์เอกสารต่างๆ ตามรายละเอียดดังนี้ จดหมาย,ประกาศ, Memo,การขอซื้อ และสั่งซื้อ, จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมต่างๆ เช่น ประชุมคณะคณะกรรมการและเตรียมความพร้อมของห้องประชุม
-จัดทำและรวบรวมเล่มรายงานประจำเดือน
-ประสานงานการจัดเตรียมเอกสารเพื่อจัดส่งให้ผู้เกี่ยวข้อง
-รวบรวมตารางการปฏิบัติงาน ประจำเดือน ส่งสำนักงานใหญ่
-จัดระบบและดูแลการเก็บเอกสารต่างๆ
-จัดทำรายการส่งผู้จัดการในเรื่องต่างๆ
-ดูแลสำนักงาน และเครื่องใช้ต่างๆ ในสำนักงานให้สะอาด เรียบร้อย พร้อมใช้งานได้อยู่เสมอ
-ร่วมกับเจ้าหน้าที่บัญชี-การเงินประจำหน่วยงานจัดทำรายการทรัพยสินต่างๆในหน่วยงาน
-ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปวช. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 2

อื่นๆ : ยินดีรับคนพิการ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

1.มีทักษะด้านการจัดการเอกสารสำนักงาน
2.คอมพิวเตอร์ Ms-Office / การใช้เครื่องใช้สำนักงาน

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

1. ปรับเงินเดือนประจำปี
2.โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ)
3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
4. ประกันสังคม
5. วันหยุดพักผ่อนประจำปี (ลาพักผ่อน)
6. ค่าล่วงเวลา
7. ประกันสุขภาพ AIA
8. ประกันอุบัติเหตุ AIA
9. วันหยุดตามประเพณีไม่น้อยกว่า 13 วัน
10.เงินช่วยเหลืองานศพ(พนักงานและครอบครัว)
11.สวัสดิการลาอุปสมบท

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM