S.Y.K. FACTORY AND PRODUCTS CO., LTD.

การควบคุมและดูแลรับผิดชอบในการพัฒนาระบบ IT (Hardware & Software) ของบริษัทฯ ให้ทำงานได้อย่างปกติมีประสิทธิภาพมั่นคปลอดภัยและใช้ทรัพยากรของบริษัทอย่างประหยัดและคุ้มค่า การรับนโยบายและวางแผนการปฏิบัติงานของฝ่าย IT ให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัทฯ การวางแผนในเรื่องพัฒนาระบบงานใหม่ ๆ สำหรับองค์กร การวางแผนความต่อเนื่องทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร การบริหารจัดการทีมงานฝ่าย IT ให้ดำเนินการตามแผนงานของฝ่าย IT ได้สำเร็จตามเป้าหมายของบริษัทฯ การบริหารจัดการกระบวนการทำงานของฝ่าย IT ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ควบคุมดูแลให้ฝ่าย IT ดำเนินการตามข้อกำหนดและ WI ของระบบคุณภาพที่บริษัทฯ ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องครบถ้วนสม่ำเสมอเช่น ISO14001, IATF16949, ISO27001 เป็นต้น การควบคุมดูแลงาน Maintenance Computer & Software ต่างๆ ให้ดำเนินการตามแผนครบถ้วนสม่ำเสมอ ควบคุมดูแลรักษาทรัพย์สินของ IT (HardwareและSoftware) ให้มีการจัดทำทะเบียนที่ถูกต้องครบถ้วน และมีการตรวจนับทรัพย์สินเป็นประจำทุกปี อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง การจัดทำรายงานและ Update ความคืบหน้าในการพัฒนาระบบงานต่างๆ ปฏิบัติงานตามแผนงานและนโยบายด้านการจัดการพลังงานสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ภายในบริษัทฯ

จัดทำเอกสารมาตรฐานต่างๆ วิธีการด้านวิศวกรรม เพื่อใช้ควบคุมการผลิตให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ จัดทำ PPAP File เพื่อขออนุมัติชิ้นงาน New Model จากลูกค้า ควบคุม จัดการพัฒนาและป้องกันปัญหา ผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด4.ติดต่อประสานงาน ประชุมกับลูกค้าและ Supplier ภายนอก ร่วมกับแผนกต่างๆ เพื่อปรับปรุง วิธีการ ขบวนการผลิตอย่างต่อเนื่อง ทำการทดลองแม่พิมพ์ภายนอก-ภายใน และแก้ไข ป้องกัน เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในกระบวนการ Mass Production ติดตามการจัดทำแม่พิมพ์เพื่อให้ได้ตามแผนที่กำหนด รายงานผลการทำงานและปัญหาให้ผู้บังคับบัญชาทราบ ติดต่อ สื่อสาร ประสานงานและปรึกษาหารือภายในทีม/หน่วยงานอื่นๆ รวมถึงนำเสนอและสรุปเรียบเรียงอย่างมีเหตุผล (HO-REN-SO) ปฏิบัติหน้าที่ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบจัดการด้านคุณภาพ, สิ่งแวดล้อม หรือระบบการจัดการอื่นๆ ตามที่บริษัทฯ กำหนดเพื่อการคงและรักษาไว้ซึ่งระบบดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง ร่วมดำเนินกิจกรรมต่างๆ เช่น กิจกรรม 5ส., CCCF, KAIZEN หรืออื่นๆ ให้บรรลุผลสำเร็จตามนโยบายของบริษัทฯ ปฏิบัติตนให้ถูกต้องตามระเบียบข้อบังคับของบริษัทฯ พร้อมใช้ทรัพยากรอย่างประหยัด ดูแลสถานที่ทำงานให้สะอาดและปลอดภัย ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

กำหนดแนวทางปรับปรุงวิธีการทำงานและพัฒนาบุคคลากรในแผนกให้มีความรู้ความสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ วางแผนและตรวจสอบการบริหารงานบุคคล จัดแผนกำลังคนและดำเนินการสรรหาคัดเลือกบุคคลากรให้เป็นไปตามแผน วางแผนและตรวจสอบดูแลระบบงาน วิธีการจัดทำค่าจ้าง/เงินเดือน รวมทั้งสวัสดิการและผลประโยชน์อื่นๆ วางแผนและตรวจสอบดูแลระบบงานฝึกอบรมและพัฒนาบุคคลากรให้เป็นไปตามนโยบายบริษัทฯ ดูแลผู้ใต้บังคับบัญชาและพัฒนาวิธีการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ ให้คำปรึกษา แก้ไขปัญหางาน ผู้ใต้บังคับบัญชา ให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนด มีหน้าที่กำกับดูแลการประชาสัมพันธ์ การควบคุมบุคคลากรให้ปฏิบัติตามกฏระเบียบของบริษัทฯ มีหน้าที่จัดเตรียมสวัสดิการ กิจกรรมสันทนาการและจัดการข้อร้องเรียนต่างๆเพื่อขวัญและกำลังใจของบุคคลากร เสนอรายงานผลการดำเนินงาน (KPI) ของฝ่าย รวมถึงทรัพยากรต่างๆ ที่มีความจำเป็นที่ต้องมีการพัฒนาและปรับปรุงเสนอต่อผู้บริหารหรือต่อที่ประชุมทบทวนของฝ่ายบริหารคุณภาพ มีทักษะและความสามารถในการตัดสินใจในสถานการณ์ที่มีความซับซ้อนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ติดต่อ สื่อสาร ประสานงานและปรึกษาหารือภายในทีม/หน่วยงานอื่นๆ รวมถึงนำเสนอและสรุปเรียบเรียงอย่างมีเหตุผล (HO-REN-SO) ปฏิบัติหน้าที่ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบจัดการด้านคุณภาพ, สิ่งแวดล้อม หรือระบบการจัดการอื่นๆ ตามที่บริษัทฯ กำหนดเพื่อการคงและรักษาไว้ซึ่งระบบดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง ร่วมดำเนินกิจกรรมต่างๆ เช่น กิจกรรม 5ส., CCCF , KAIZEN หรืออื่นๆ ให้บรรลุผลสำเร็จตามนโยบายของบริษัทฯ ปฏิบัติตนให้ถูกต้องตามระเบียบข้อบังคับของบริษัทฯ พร้อมใช้ทรัพยากรอย่างประหยัด ดูแลสถานที่ทำงานให้สะอาดและปลอดภัย ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

จัดทำเอกสารการนำเข้าแรงงานต่างด้าว MOU ร้องขอ Demand กับ Subcontract รับเอกสารยื่นแต่งตั้ง Demand, Name list, หนังสือยื่นเข้าที่กรมจัดหางานรับเอกสารยื่นแจ้งเข้าที่พักภายใน 24 ชม. ดำเนินการนำเข้ามติภายในประเทศไทย แจ้งรายชื่อพนักงานเข้ากรมจัดหางานและขึ้นทะเบียนพนักงานแรงงานต่างด้าว จัดทำการเปลี่ยนนายจ้างให้กับพนักงานต่างด้าว และการแจ้งเข้า-แจ้งออกจากประกันสังคมเฉพาะพนักงานต่างด้าว (โดยแยกเป็นกลุ่มMOU, กลุ่มมติ) ดำเนินการต่ออายุการอยู่ต่อในราชอาณาจักรไทย 90 วัน ของพนักงานต่างด้าว (จะต้องไม่มีตกหล่นโดยเด็ดขาด) ติดต่อธนาคารเพื่อดำเนินการเปิดบัญชีเงินเดือนพนักงานต่างด้าว ในกรณีเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์ จัดทำข้อ ติดตามงานเอกสารต่างด้าว เช่น Visa, Passport, ทะเบียนบ้าน เพื่ออัพเดตให้เป็นปัจจุบัน จัดทำการประเมิลการทดลองงานของแรงงานต่างด้าว และติดตามผลการปฏิบัติงานหลังรับเข้าทำงาน รับผิดชอบการเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องมือเครื่องใช้ในการทำงาน, เครื่องแบบพนักงานให้เพียงพอต่อการใช้งาน จัดทำสรุปข้อมูลสต๊อกในการเบิกเครื่องแบบพนักงาน, เครื่องพิมพ์, อุปกรณ์สำนักงานประจำเดือนส่งผู้บังคับบัญชาและฝ่ายบัญชี จัดทำการเปิด PR , ทำเรื่องการเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องมือเครื่องใช้ในการทำงาน, เครื่องแบบพนักงาน, นามบัตร เป็นต้น รับผิดชอบด้านการควบคุมโรงขยะส่วนกลาง, ตรวจสอบโรงขยะประจำวัน, ทำเรื่องการเบิกจ่ายค่ากำจัดขยะ, และจัดทำรายงานกิจกรรม 5ส. ประจำเดือน ปฏิบัติตามระบบงานธุรการ การบันทึกรับ-ส่งและแจกจ่ายเอกสาร หนังสือ จดหมาย โดยการนำส่งให้ถูกต้องรวดเร็วมีประสิทธิภาพ รับผิดชอบตรวจสอบการใช้งานตู้ล็อกเกอร์ให้สะอาดพร้อมใช้งาน และUpdateข้อมูลชื่อผู้ใช้ให้เป็นปัจจุบัน ดูแลตรวจสอบพนักงานรักษาความปลอดภัย แม่บ้าน อุปกรณ์ทำความสะอาดทุกชนิด และUpdateเบอร์โทรศัพท์, E-mail, ฯลฯ ที่จำเป็นให้เป็นปัจจุบัน ติดตาม Update ประกาศ/กฎหมายเกี่ยวกับแรงงานต่างด้าวของทางราชการและปฏิบัติให้ถูกต้องตาม ประกาศ/กฎหมายนั้นๆ

เก็บสถิติ บันทึกข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวกับงานความปลอดภัยฯ ตรวจสอบ Checklist แบบฟอร์มความปลอดภัย รวบรวม/แจกจ่ายเอกสารให้แผนกที่เกี่ยวข้องที่อยู่หน้างาน จัดทำ STOCK ควบคุมและบันทึกการเบิก-จ่ายอุปกรณ์ PPE, ยาและเวชภัณฑ์, ATK เปิด PR สั่งซื้อ จัดบอร์ดความปลอดภัยในการทำงาน เปลี่ยนป้ายข้อมูลสถิติอุบัติเหตุหน้าบอร์ดทุกเดือน จัดทำข้อมูลนำเสนอ รายงานเอกสารการประชุมประจำเดือนของแผนก Safety จัดเตรียมสถานที่อบรมติดต่อประสานงานผู้เข้าอบรม เอกสารการประชุม เชิญประชุม ตั้งเบิกเงินสด กรณีอุบัติเหตุร้ายแรงที่ต้องใช้เงินจำนวนมากทำการรักษา จนกว่าการรักษาจะเสร็จสิ้น ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับวิชาชีพ ในการดำเนินงานตามแผนงานความปลอดภัยประจำปี ปฐมพยาบาลเบื้องต้น พนักงานที่ได้รับอุบัติเหตุ นำส่งโรงพยาบาลตามการประเมินการรักษา