JAN 29 COMPANY LIMITED

คิดคอนเซ็ปต์งาน และนำเสนอโปรเจ็กต์ เพื่อขายงานแก่ลูกค้า วางแผนรูปแบบงานต่างๆ เช่น งานเปิดตัวสินค้า งานสัมมนา และกิจกรรมส่งเสริมการขาย งานจัดแสดงสินค้าและนิทรรศการ หรืองานโครงการต่างๆ เป็นต้น ควบคุมคอนเซ็ปต์งาน ให้เป็นไปตามที่ลูกค้าต้องการ และจัดทำ proposal ในการนำเสนองานกับลูกค้าได้อย่างมืออาชีพ วางกลยุทธ์ และแผนงานในการจัดทำเล่มนำเสนองานโครงการได้อย่างน่าสนใจ และสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของงานที่ยื่นนำเสนอ สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี ทั้งการเขียน การพูด และการอ่าน

กำหนดเป้าหมายโครงการให้ผู้อยู่ในบังคับบัญชาเพื่อวางแผนดำเนินการต่อไป วางแผนการบริหาร ดำเนินการ และควบคุมให้งานหรือโครงการในความรับผิดชอบบรรลุถึงเป้าหมายตามที่ตกลงกับลูกค้าภายในงบค่าใช้จ่าย คุณภาพ (Quality Plan) และเวลาที่กำหนด จัดทำและ/หรือกำกับดูแลการจัดทำ Cost Sheet โดยประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย เช่น Operation Center/ Supplier เป็นต้น เพื่อดำเนินการต่อไป กำกับดูแลการดำเนินงานตามแผนหรือโครงการ รวมถึงการติดต่อประสานงานกับลูกค้าและ/หรือฝ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องจนงานหรือโครงการบรรลุถึงผลสำเร็จจนเป็นที่พอใจของลูกค้า ภายในงบ ค่าใช้จ่าย คุณภาพ และเวลาที่กำหนด ควบคุมและกำกับดูแลให้งบค่าใช้จ่ายในทีมและโครงการเป็นไปตามแผนหรืองบที่ได้รับอนุมัติ ร่วมกับกำหนดเป้าหมายด้านการตลาด (Marketing Objectives and Strategies) ประจำปีกับฝ่ายบริหารเพื่อใช้เป็นแนวทางในการจัดทำแผนการตลาด (Marketing Plan) ประจำปี วางแผนการตลาด (Marketing Plan เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินการบริหารโครงการสำหรับทีมงาน เข้าพบลูกค้าเพื่อรับทราบโครงการใหม่ ๆ และรักษาสัมพันธภาพลูกค้าเก่า รับบรีฟจากลูกค้า ร่วมให้ความเห็นในการกำหนดแนวคิด (Concept) ของงานที่จะออกแบบ ถ่ายทอดความต้องการของลูกค้า ศึกษาข้อมูลเนื้อหาที่จำเป็นเพื่อเป็นแนวทางเพื่อบรีฟส่วนงานที่เกี่ยวข้อง และความต้องการของลูกค้า เป็นต้น จัดทำข้อเสนอ (Proposal) ของแต่ละงานหรือโครงการ ประกอบด้วย แบบ งบค่าใช้จ่าย ขั้นตอน และระยะเวลาการดำเนินการตามโครงการ เพื่อนำเสนอและเจรจากับลูกค้าจนบรรลุผลสำเร็จ ดำเนินการประกวดแบบและประกวดราคาเพื่อให้ได้แบบและราคาที่เหมาะสมและเป็นที่พอใจของลูกค้า กำกับดูแลและประสานงานกับผู้ออกแบบเพื่อผลิตผลงานตามแบบ รวมถึงรายละเอียดต่าง ๆ ให้ครบถ้วนภายในงบค่าใช้จ่ายและเวลาที่กำหนด ิอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาโดยตรงหรือสูงขึ้นไป

ดูแลงานด้าน Production ของโครงการ Event และ Exhibition ออกแบบโครงสร้างการผลิตตามแผนงาน จัดเตรียมการใช้วัตถุดิบ และกำลังคน รับผิดชอบการควบคุม ออกแบบ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการควบคุมต้นทุนงบประมาณค่าใช้จ่ายในการผลิต ดำเนินการตามกระบวนการผลิตตามที่ลูกค้ากำหนด หรือตามนโยบายของบริษัทฯ ดำเนินการติดตั้งชิ้นงานให้เป็นที่พอใจของลูกค้า ภายในงบประมาณ ค่าใช้จ่ายและเวลาที่กำหนด ดำเนินการรื้อถอนโครงสร้าง Set-up เช่น แสง สี เสียง และระบบไฟ ฯลฯ ให้อยู่ในสภาพดี สามารถนำกลับมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สรรหาผู้รับเหมา หรือ ผู้จัดหาสินค้า และบริหาร เพื่อเปรียบเทียบราคาคุณภาพ วัตถุดิบ และอุปกรณ์ ประสานงานติดต่อผู้ที่เกี่ยวข้องด้านสถานที่กิจกรรม ดำเนินการ และจัดทำชิ้นงานให้อยู่ในความปลอดภัยในกระบวนการติดตั้ง และรื้อถอนของสินค้า วัสดุ และอุปกรณ์ จัดทำและติดตามเอกสารขออนุมัติเบิกจ่ายต่างๆ ของโครงการ และเอกสารหลักฐานแนบท้ายขออนุมัติเบิกจ่ายต่างๆ เช่น Project Timeline, Project Checklist, Estimate & Cost Sheet, Report, and customer feedback จัดทำรายงาน และนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา จัดทำการเบิก-จ่าย สินค้า วัสดุ และอุปกรณ์ บันทึกรายการเบิก – จ่าย แบบรายวัน รายเดือน นับจำนวนสินค้า วัสดุ และอุปกรณ์ คงคลัง และจัดทำรายการ แยกประเภทหมวดหมู่ จัดสินค้า วัสดุ อุปกรณ์อย่างเป็นระเบียบตามระบบ First in First out จัดเรียงให้เป็นหมวดหมู่ นับสต๊อกสินค้า วัสดุ อุปกรณ์ คงเหลือพร้อมกับฝ่ายบัญชีทุกสิ้นเดือน ทำความสะอาดภายในคลังสินค้าอย่างสม่ำเสมอ ไม่มีสัตว์ และแมลงรบกวน

สรรหาบุคลากรตามโครงสร้างองค์กร แผนการสรรหา และตามใบ Manpower Request จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์หรือโพสต์ประกาศการรับสมัครงาน ตามช่องทางต่าง ๆ ดำเนินงานด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสรรหา ติดตามเอกสารสำคัญเพื่อประกอบชุดข้อมูลผู้สมัคร-พนักงาน เพื่อจัดทำแฟ้มประวัติต่อไป ปฐมนิเทศพนักงาน และแนะนำข้อปฏิบัติต่าง ๆ ตามนโยบายของบริษัท อัพเดททะเบียนประวัติพนักงานเมื่อมีพนักงานเข้าใหม่-ลาออก ตลอดจนดูแล/ติดตาม/จัดทำแบบประเมินทดลองงาน จัดทำรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานสรรหา เช่น Manpower / Vacancies / การวัดผลช่องทางสรรหา อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รับทราบนโยบาย เป้าหมาย หรือโครงการจากผู้บังคับบัญชาเพื่อดำเนินการต่อไป รวบรวมและจัดหมวดหมู่เอกสารของทีม จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการ / รายงานการประชุม นำเสนอลูกค้า และผู้บริหาร จัดเตรียม/ จัดทำเอกสาร/ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานหรือโครงการที่ได้รับมอบหมายให้พร้อมใช้งานอย่างทันเวลา เช่น Cost Sheet/ Quotation/ Memo/ Call Report /สัญญา/ ข้อมูล และโสตทัศนูปกรณ์ ในการจัดทำ Presentation ให้ลูกค้า เป็นต้น จัดส่งเอกสารให้ลูกค้าหลังเสร็จสิ้นงาน เช่น เอกสารหลักฐานสำหรับส่งมอบงาน / รายงานการส่งมอบงานโครงการ/ เอกสารการผลิต / ขออนุมัติจากลูกค้า และผู้บริหาร เป็นต้น ติดต่อ นัดหมาย และประสานงานกับลูกค้า Supplier และหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง รวบรวมราคาและใบเสนอราคาจาก Supplier เพื่อประเมินราคาและจัดทำ Cost Sheet เสนอผู้บริหาร ติดตามใบเสนอราคาจาก Supplier นำส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ เพื่อเปรียบเทียบราคานำเสนอผู้บริหารอนุมัติ ราคา ติดตามงานและเอกสารจาก Supplier และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ได้ตามเวลาที่ผู้บังคับบัญชากำหนด Update ตารางเวลาของทีมงานอย่างสม่ำเสมอ ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาโดยตรงหรือเหนือขึ้นไป