HR Operations Associate

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและส่งมอบเอกสารสัญญาจ้างงาน (Employment Contract), ใบเสนอข้อเสนอจ้างงาน (Offer Letter) รวมถึงแบบฟอร์มยินยอมต่างๆ ให้แก่พนักงานใหม่
• ติดตาม รวบรวม และตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารสมัครงาน ทะเบียนประวัติ เอกสารทางการเงิน และเอกสารทางภาษี/ประกันสังคม
• ดำเนินการและติดตามผลการตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน หรือการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Background Check) ตามนโยบายของบริษัท
• บันทึก ตรวจสอบ และอัปเดตข้อมูลประวัติพนักงานใหม่ลงในระบบ HRIS (Human Resource Information System) อย่างถูกต้องและตรงตามกรอบเวลา
• ประสานงานขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (ประกันสังคม) และแจ้งสิทธิประโยชน์ประกันกลุ่มสำหรับพนักงานใหม่
• จัดเก็บเอกสารสัญญาจ้างและแฟ้มประวัติพนักงานให้เป็นระบบ มีความปลอดภัย และสอดคล้องตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
• สนับสนุนงานด้านเอกสารและงานแอดมินทั่วไปของทีม HR Operations ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จัดทำและส่งมอบเอกสารสัญญาจ้างงาน (Employment Contract), ใบเสนอข้อเสนอจ้างงาน (Offer Letter) รวมถึงแบบฟอร์มยินยอมต่างๆ ให้แก่พนักงานใหม่
• ติดตาม รวบรวม และตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารสมัครงาน ทะเบียนประวัติ เอกสารทางการเงิน และเอกสารทางภาษี/ประกันสังคม
• ดำเนินการและติดตามผลการตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน หรือการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (Background Check) ตามนโยบายของบริษัท
• บันทึก ตรวจสอบ และอัปเดตข้อมูลประวัติพนักงานใหม่ลงในระบบ HRIS (Human Resource Information System) อย่างถูกต้องและตรงตามกรอบเวลา
• ประสานงานขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (ประกันสังคม) และแจ้งสิทธิประโยชน์ประกันกลุ่มสำหรับพนักงานใหม่
• จัดเก็บเอกสารสัญญาจ้างและแฟ้มประวัติพนักงานให้เป็นระบบ มีความปลอดภัย และสอดคล้องตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
• สนับสนุนงานด้านเอกสารและงานแอดมินทั่วไปของทีม HR Operations ตามที่ได้รับมอบหมาย

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสุขภาพ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ทองหล่อ

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ