Admin (เจ้าหน้าที่ธุรการ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลงานด้านเอกสารและงานธุรการของศูนย์การค้าและสถาบันกวดวิชา
• จัดทำใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน รวมถึงเอกสารทางการเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานและติดตามเรื่องต่าง ๆ กับผู้เช่าภายในศูนย์การค้า รวมถึงผู้ใช้บริการ
• ดูแลงานประสานงานของสถาบันกวดวิชา ทั้งในส่วนของนักเรียน ผู้ปกครอง และครูผู้สอน
• ดูแลและประสานงานตารางเรียน ตารางสอน และงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของสถาบัน
• ให้ข้อมูลและตอบข้อซักถามผ่านช่องทาง Online และ On-site รวมถึงดูแลการตอบข้อความผ่านช่องทางของบริษัท
• ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
• ช่วยดูแลภาพรวมและความเรียบร้อยในการดำเนินงานของศูนย์การค้าและสถาบันกวดวิชา
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้พื้นฐานด้านการเงินและบัญชี สามารถจัดทำและตรวจสอบเอกสารทางการเงินเบื้องต้นได้
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานประสานงาน งานบริการ หรืองานที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี และสามารถใช้งาน Canva, KineMaster หรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับบุคคลหลายฝ่ายได้
• มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระบบ และมีความรับผิดชอบสูง
• มีทัศนคติที่ดี สุภาพ ใจเย็น มี Service Mind และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• มีไหวพริบ สามารถวิเคราะห์สถานการณ์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม
• สามารถบริหารจัดการงานหลายด้านและจัดลำดับความสำคัญของงานได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ