Administrative & Sales Support Associate (Horeca)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตจตุจักร)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

สนับสนุนงานกำกับดูแลทีม FOOD CHAIN & SPORTS
• ควบคุมและดูแลเอกสารเกี่ยวกับการสนับสนุนการขาย เช่น เอกสารขออนุมัติ-เบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย (งบจัด-งบจ่าย), เอกสารสัญญาส่งเสริมกิจกรรมการขาย, สัญญาซื้อขาย ฯลฯ
• จัดทำสัญญายืมภาชนะบรรจุ / ตู้แช่ / ตู้กดน้ำดื่ม / POP-POS ฯลฯ
• จัดทำเอกสารต่าง ๆ เช่น จดหมาย, บันทึกภายใน, แบบฟอร์มต่างๆ สำหรับใช้ในองค์กรและภายนอกองค์กร
• จัดเก็บเอกสารต่างๆ ของฝ่ายขาย เช่น เอกสารเบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย เอกสารการชำระเงินค่าสินค้า เอกสารวงเงินเครดิต เอกสารการสั่งซื้อสินค้า เอกสารสัญญา และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย เช่น รายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน, รายงานค่าน้ำมัน, รายงานการเกิดอุบัติเหตุ-รถเข้าศูนย์ประจำเดือน ฯลฯ
• ประสานงานและติดตามกับบริษัทประกัน เรื่องการเกิดอุบัติเหตุการใช้รถยนต์ การซ่อม และประสานงานกับพนักงานเรื่องการใช้รถยนต์ให้เป็นไปตามระเบียบ, ประสานงานกับหน่วยงานทรัพยากรบุคคลในกรณีที่พนักงานได้รับบาดเจ็บ และสรุปรายงานการเกิดอุบัติเหตุประจำเดือน
• ประสานงานและจัดทำใบเสนอราคาให้ฝ่ายขาย
สนับสนุนงานจัดประชุมและงานเลขานุการ
• Update ตารางการประชุมของ บจก. โฮเรก้าแมเนจเม้นท์ ให้ผู้บริหารในสำนักทราบ
• ประสานงานและจัดทำวาระกำหนดการประชุมให้ตรงตามวันและเวลาที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการประชุมที่จัดทำขึ้นให้ครบตามจำนวนผู้เข้าประชุม
• จัดทำวาระการประชุม (Minuit of Meeting) และติดตามวาระการประชุม พร้อมทั้งอัปเดตความคืบหน้าให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ
งานประสานงานเอกสารทั่วไป และงานสารบบ
• ปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการบริษัท, ผู้จัดการอาวุโสงานขาย และหัวหน้างาน โดยการประสานงาน และรวบรวมรายงานจากทีมขายและทีม CM นำเสนอผู้บังคับบัญชา
• ดูแล ควบคุม และออกแบบระบบเอกสารภายในของสำนัก สะดวกต่อการค้นหา และมีความปลอดภัย รวมทั้งตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารและถูกต้อง (หากจำเป็น)
• ร่างหนังสือประเภทต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และตามหน้าที่ที่รับผิดชอบ
• ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อความในเอกสารต่าง ๆ ที่ได้จัดทำขึ้น ตามที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการบริษัทและหัวหน้างาน

คุณสมบัติ
• ปริญญาตรี ทางด้านบริหารธุรกิจ กฎหมาย หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงาน เลขานุการ หรืองานธุรการ ในบริษัทจำกัด บริษัทมหาชน บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ หรือสำนักงานกฎหมาย และการติดต่อประสานงาน 5 ปีขึ้นไป
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดีเยี่ยม : Microsoft Office; Word ,Power Point, โดยเฉพาะ Excel ขั้นสูง
• มีความสามารถด้านการจัดการอย่างเป็นระบบและมีมาตรฐานในการทำงาน รวมถึงการติดตามผลงาน และประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความรู้ความสามารถด้านภาษาอังกฤษในการทำงานระดับดี
• มีพื้นฐานความรู้ในกระบวนการดำเนินธุรกิจ FMCG, ผลิตภัณฑ์เครื่องดื่ม หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ความสามารถด้านภาษาอังกฤษในการทำงานระดับดี

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 27 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 5 - 10

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

- Free Shuttle Bus (บริการรถรับส่งพนักงาน)
- Life insurance (ประกันชีวิต)
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าทุนการศึกษา
- ค่าโทรศัพท์
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- ประกันอุบัติเหตุ
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
- เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
- โบนัสประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ธัญญารักษ

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0630814154

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM