Administrator - เจ้าหน้าที่ธุรการ (ประจำอาคาร Wave place เพลินจิต)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตปทุมวัน)

เงินเดือน(บาท) : 20,000 - 26,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

To adhere to SODEXO WAY Service Standards
• Preparation and data entry of the report and timely reporting to Head office
• Ensure effective communication channels are kept with staff
• Preparation and reconciliation of monthly invoices for suppliers charges
• Preparation for recouping of Cheque Requisition and Petty Cash, including ensuring all appropriate documentation is received prior to issuing Cheque Requisition and Petty Cash
• Preparing and forwarding to Head office relevant paperwork to ensure all employees are paid according to their terms and conditions of employment
• Preparation of all HR documents relating to staff welfare, awards, personal details or other documents as required per company policies
• Update and maintain training records for all staff on a monthly basis
• Update and maintain staff personal files staff welfares at site level according to Sodexo policies
• Ensure all equipment and supplies are ordered in a timely manner, using approved suppliers
• Correctly operating company software for purchasing and inventory management
• Regularly inspect to ensure purchase request are according to business volume

Key Competencies:

• Advanced skills with Microsoft office products (in particular Excel and Word)
• Advanced oral and written communication skills
• High accuracy level for data input
• Excellent organization and time management skills
• Ability to work with minimum supervision and to priorities
• Friendly flexible approach
• Responsible approach to confidentiality.

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 25 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ต้องมีคะแนน TOEIC

คุณสมบัติเพิ่มเติม

- Correspondence IN/OUT with the main office and the CTM unit such as attendance record, employee card.
- To receive clients calls at the CTM unit and update the management systems (BEIMS)
- Provide monthly report from the management systems BEIMS and keep his manager involved and informed
- Arrange meetings for the CTM-unit
- Process purchase for Office supply
- Record keeping in file and computer
- Perform related work as required by the unit Manager

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : Teerisara

เบอร์ผู้ติดต่อ :