Admin Officer

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางรัก)

เงินเดือน(บาท) : 18,000 - 20,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ประสานงานกับบุคคลภายใน และภายนอก
2. จัดเก็บ/ บันทึก ข้อมูลงานด้านเอกสาร
- ทำการควบคุมเอกสาร ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดและระเบียบปฏิบัติ
- เป็นผู้ออกทะเบียนในการใช้หมายเลขเอกสารต่าง ๆ
- ควบคุมการออกเอกสารและรับคืนเอกสารทั้งหมดของบริษัท
- ควบคุมการนำเอกสารต่าง ๆ ไปใช้
- ควบคุมเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข
- ดูแลเก็บรักษาเอกสารต้นฉบับให้เป็นระเบียบ หมวดหมู่เพื่อง่ายต่อการใช้งาน
- ควบคุมเอกสาร การแจกจ่าย การเรียกคืน การทำลายให้ถูกต้องตามข้อกำหนด
3. ประสานงาน, รับโทรศัพท์ ,รับ/ส่ง Email และงานติดต่อต่าง ๆ กับทางลูกค้าต่างประเทศ
4. งานด้านธุรการและหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
5. ประสานงานกับทางฝ่ายกฏหมายของทางบริษัท ในการยื่นเอกสารต่าง ๆ
6. ดูแลติดต่อ เวนเดอร์ เอกสารต่าง ๆ
7. กำกับดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่
9. วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร รวบรวมและจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม
10. **มีความรู้ด้านภาษาอังกฤษ ในการสื่อสารและประสานงาน**

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาเอก

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 10

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
1. วุฒิปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป ด้านเลขานุการ/ธุรการ
2. ใช้ MS-Office ได้ดีพิมพ์ดีดได้คล่อง ชอบงานเอกสาร มีความละเอียด อดทน
3. มีบุคลิก และมนุษย์สัมพันธ์ดี มีความกระตือรือร้นในการทำงานสูง
4. มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถรับสภาวะความกดดันในการทำงานได้ดี
5. มีทักษะการสื่อสาร ประสานงานที่ดี รอบคอบและจัดหาเอกสารได้อย่างถูกต้อง
6. มีทักษะในการติดต่อสื่อสารได้เป็นอย่างดี มีความรู้ด้านการอ่าน เขียนภาษาอังกฤษได้ดี

สวัสดิการ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ธนนันท์

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0658843836

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM