เจ้าหน้าที่ HR (สรรหา & ควบคุมเอกสาร ISO 9001)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตลาดพร้าว)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• หน้าที่หลัก : สรรหา + จัดทำ/ทบทวน JD + ควบคุมเอกสาร ISO 9001 ให้พร้อมตรวจ และ Review ประจำปี
• 1. งานสรรหา (Recruitment)
• รับความต้องการอัตรากำลังจากหัวหน้างาน และสรุปคุณสมบัติ/ขอบเขตงานร่วมกับทีมที่เกี่ยวข้อง
• ลงประกาศงาน คัดกรองผู้สมัคร นัดสัมภาษณ์ และติดตามผลการคัดเลือก
• ประสานงานเอกสารก่อนเริ่มงาน และจัดทำ Onboarding checklist/กำหนดการวันแรก
• จัดทำรายงานสรรหา (เช่น จำนวนผู้สมัคร/ช่องทาง/ระยะเวลาในการปิดตำแหน่ง)
• 2. งานจัดทำและทบทวน JD (Job Description)
• จัดทำ/ปรับปรุง JD ให้เป็นมาตรฐานและเป็นปัจจุบันร่วมกับหัวหน้างาน
• จัดทำทะเบียน JD และทบทวนอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบทบาทงาน
• 3. งาน ISO 9001 – ควบคุมเอกสาร (Document Control)
• ดูแลระบบเอกสาร ISO 9001: เลขเอกสาร/เวอร์ชัน/วันที่มีผล/การอนุมัติ/การเผยแพร่/การเรียกคืนเอกสารเก่า
• ดูแล Master List เอกสาร ISO ให้เป็นปัจจุบัน (SOP, WI, Forms, Records)
• ประสานการทบทวนเอกสารประจำปี (Annual Review) ร่วมกับ Process Owner
• ประสานงาน Internal Audit: ตารางตรวจ รวบรวมหลักฐาน บันทึก NC/OFI และติดตาม CAPA ให้ปิดตามกำหนด
• สนับสนุน Management Review: รวบรวมข้อมูล KPI/ผลตรวจ/ข้อร้องเรียน/ความเสี่ยง ทำ minutes และติดตาม action
• เตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจภายนอก (Surveillance/Recertification)
• 4. งานอื่นๆ
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ/หัวหน้างาน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของฝ่าย HR และระบบคุณภาพของบริษัท

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 40

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• บริษัทให้ความสำคัญกับ “Mindset” เป็นอันดับแรก
• Mindset ที่ต้องมี: รับผิดชอบสูง (Ownership), ทำงานเป็นระบบ, ใส่ใจรายละเอียด, รักษาความลับ, กล้าสื่อสารและประสานงาน, พร้อมเรียนรู้และพัฒนาต่อเนื่อง
• ปริญญาตรีสาขา HR/บริหาร/สาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์งาน HR ด้านสรรหา/งานเอกสาร อย่างน้อย 1–3 ปี
• หากมีประสบการณ์ ISO 9001 / Document Control / Audit coordination จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้ Excel และเครื่องมือจัดการเอกสาร (Google Drive/OneDrive/SharePoint) ได้ดี
• พิมพ์สัมผัสได้ คล่อง และทำงานรวดเร็ว (งานเอกสารจำนวนมาก ต้องจัดการได้ทันเวลา)
• ** ทักษะที่จำเป็น **
• ทำงานเชิงระบบ (Systematic) และคุมเวอร์ชันเอกสารได้ดี (Document Control mindset)
• พิมพ์สัมผัสคล่อง จัดทำเอกสาร/รายงานได้เร็วและถูกต้อง
• ประสานงานข้ามทีม เก่งการตามงาน/ปิดงานตามกำหนด
• สื่อสารชัดเจน ละเอียด รอบคอบ และรักษาความลับได้ดี
• เข้าใจพื้นฐาน PDPA/ความลับข้อมูลพนักงาน

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ค่ายานพาหนะ
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ประกันกลุ่ม (สุขภาพ , อุบัติเหตุ ,ชีวิต)
- ท่องเที่ยวต่างประเทศ
- งานเลี้ยงประจำปี
- อื่นๆ อีกมากมายที่เน้นเรื่องการอยู่ร่วมกันอย่างมีความสุข

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : HR Student care

เบอร์ผู้ติดต่อ : 080-8086001-5 กด 3 02-9435479

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]