เจ้าหน้าที่ธุรการ การเงิน และบัญชีสมาคม

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตลาดพร้าว)

เงินเดือน(บาท) : 20,000 - 25,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ตามที่สมาคมกำหนด

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• สมาคมไทยสตาร์ทอัพเปิดรับสมัครเจ้าหน้าที่เพื่อดูแลงานเอกสาร งานธุรการ งานบัญชีและการเงินเบื้องต้นของสมาคม โดยเน้นการบันทึกรายการรับเงินและจ่ายเงินในระบบบัญชี การจัดเก็บหลักฐานทางการเงิน และการประสานงานกับกรรมการ เหรัญญิก สำนักงานบัญชี และหน่วยงานภายนอก เพื่อให้การบริหารงานของสมาคมมีความเป็นระบบ โปร่งใส และตรวจสอบได้
• 1. ลักษณะงานโดยสรุป
• -ตำแหน่งนี้เป็นผู้ดูแลงานหลังบ้านของสมาคม โดยเน้นความละเอียดรอบคอบ การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ การบันทึกรายการรับเงินและจ่ายเงินในระบบบัญชี การดูแลหลักฐานรับ-จ่าย การจัดทำรายงานการเงินเบื้องต้น และการประสานงานกับเหรัญญิก กรรมการสมาคม และสำนักงานบัญชีภายนอก
• 2. หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
• 2.1 งานเอกสารและธุรการสมาคม
• • จัดเก็บเอกสารสำคัญของสมาคม เช่น หนังสือรับรอง ข้อบังคับ รายงานประชุม หนังสือเข้า-ออก และเอกสารที่เกี่ยวข้อง • จัดทำและจัดเก็บหนังสือเข้า-ออก หนังสือเชิญ หนังสือขอบคุณ หนังสือประสานงาน และเอกสารทางการของสมาคม • จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม วาระการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกรรมการสมาคม • จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม รวมถึงติดตามงานตามมติหรือ Action Items หลังการประชุม • ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารกลาง เช่น Google Drive / Shared Drive หรือระบบเอกสารที่สมาคมกำหนด ให้ค้นหาได้ง่ายและเป็นระเบียบ
• 2.2 งานการเงินเบื้องต้น
• • จัดทำเอกสารรับเงินและจ่ายเงินของสมาคม เช่น ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย ใบเบิกเงิน และเอกสารประกอบการอนุมัติ • บันทึกรายการรับเงินและจ่ายเงินของสมาคมในระบบบัญชีให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน • รวบรวมใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ หลักฐานการโอนเงิน และเอกสารการเงินให้ครบถ้วนก่อนส่งให้เหรัญญิกหรือสำนักงานบัญชีตรวจสอบ • จัดทำรายงานรับ-จ่ายเบื้องต้นประจำเดือน เพื่อเสนอเหรัญญิกและกรรมการสมาคม • จัดทำทะเบียนรับเงิน จ่ายเงิน และเงินสดย่อยของสมาคม พร้อมตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบรายการ
• 2.3 งานบัญชีเบื้องต้นและประสานสำนักงานบัญชี
• • แยกหมวดหมู่รายรับ-รายจ่ายเบื้องต้นให้ถูกต้องตามประเภทของรายการ • จัดเตรียมแฟ้มเอกสารบัญชีรายเดือนให้ครบถ้วน เช่น ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบหัก ณ ที่จ่าย และหลักฐานการชำระเงิน • ประสานงานกับสำนักงานบัญชีภายนอกในเรื่องเอกสารบัญชี ภาษี และการปิดบัญชีตามรอบเวลาที่กำหนด • ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนส่งให้สำนักงานบัญชี และติดตามเอกสารที่ยังขาดหาย • สนับสนุนเหรัญญิกในการจัดทำข้อมูลสำหรับรายงานฐานะการเงินของสมาคม
• 2.4 งานสมาชิกและการประสานงาน
• • ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูลสมาชิกของสมาคมให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน • ประสานงานด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เช่น เอกสารสมัครสมาชิก ข้อมูลสมาชิก และเอกสารประกอบการดำเนินงานของสมาคม • จัดทำรายงานฐานข้อมูลสมาชิกและเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่สมาคมกำหนด • ประสานงานกับกรรมการ สมาชิก ผู้สนับสนุน หน่วยงานภายนอก และผู้เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย • สนับสนุนงานกิจกรรม งานประชุม และงาน Event ของสมาคมในส่วนเอกสาร รายชื่อผู้เข้าร่วม และการสรุปผลเบื้องต้น

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 23 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปวส. ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• คุณสมบัติผู้สมัคร
• • เพศใดก็ได้ อายุประมาณ 23 ปีขึ้นไป • วุฒิการศึกษา ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน การจัดการ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์ด้านธุรการ บัญชี การเงิน หรือประสานงานอย่างน้อย 1 ปี หากมีประสบการณ์ในสมาคม มูลนิธิ องค์กรไม่แสวงหากำไร หรือสำนักงานบัญชี จะพิจารณาเป็นพิเศษ • สามารถใช้ Microsoft Office, Excel, Google Sheets, Google Drive หรือระบบเอกสารออนไลน์ได้ดี • มีความละเอียด รอบคอบ ซื่อสัตย์ รักษาความลับ และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ • มีทักษะการสื่อสารและประสานงานกับผู้บริหาร กรรมการ สมาชิก และหน่วยงานภายนอกได้ดี • สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานภายใต้กำหนดเวลาได้ • หากสามารถเขียนอีเมลหรือเอกสารภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ทักษะที่จำเป็น
• • งานธุรการและการจัดเก็บเอกสาร • การจัดทำรายงานรับ-จ่ายเบื้องต้น • การใช้ Excel / Google Sheets เพื่อสรุปข้อมูลและจัดทำรายงาน • ความเข้าใจพื้นฐานด้านบัญชีและเอกสารการเงิน • การประสานงานและติดตามงานกับหลายฝ่าย • การรักษาความลับของข้อมูลสมาชิกและข้อมูลทางการเงิน
• ผู้บังคับบัญชาและการทำงานร่วมกัน
• ตำแหน่งนี้ทำงานภายใต้การกำกับดูแลของเหรัญญิกสมาคมในส่วนงานบัญชีและการเงินเบื้องต้น และประสานงานร่วมกับนายกสมาคม เลขาธิการ กรรมการแต่ละสายงาน สำนักงานบัญชีภายนอก สมาชิกสมาคม Sponsor และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• เอกสารประกอบการสมัคร
• • ประวัติส่วนตัว / Resume • สำเนาวุฒิการศึกษา • เอกสารแสดงประสบการณ์ทำงาน หากมี • ตัวอย่างงานเอกสาร รายงาน หรือไฟล์สรุปข้อมูล หากมี • เอกสารอื่น ๆ ตามที่สมาคมร้องขอ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ค่ายานพาหนะ
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ประกันกลุ่ม (สุขภาพ , อุบัติเหตุ ,ชีวิต)
- ท่องเที่ยวต่างประเทศ
- งานเลี้ยงประจำปี
- อื่นๆ อีกมากมายที่เน้นเรื่องการอยู่ร่วมกันอย่างมีความสุข

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : HR SDCX

เบอร์ผู้ติดต่อ : 080-8086001-5 # 3