Support ASEAN Human Resources Department (สัญญา 1 ปี มีต่อเรื่อยๆ) - พระราม 3

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานธุรการทั่วไป จัดเตรียม พิมพ์ สแกน จัดระเบียบ และจัดเก็บเอกสาร
• ประสานงานการรับ-ส่ง เอกสารภายนอก รวมถึง DHL รวมถึงติดตามสถานะการจัดส่งเอกสารตามความจำเป็น
• ประสานงานหน่วยงานภายใน เช่น ติดต่อ IT Supports, สั่งของขวัญประจำปี และนับ stock รายปี, ติดตามปริมาณและสั่ง กระดาษ เครื่องเขียน ต่างๆ ในระบบ วางบิลแทนและดำเนินการชำระเงินสำหรับ Vendor ต่างประเทศและอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงานการรับ-ส่ง และหมุนเวียน เอกสารภายใน Corporate Secretary, Finance, Procurement, HR และ IT
• สนับสนุนงานจัดซื้อเบื้องต้น เช่น จัดทำ PR ผ่านระบบ Oracle, และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนการจัดประชุม และ จัดเตรียมห้องประชุม รวมถึงการจองห้องประชุมและการจัดเตรียมห้องประชุมเบื้องต้น
• ดูแลและจัดระเบียบเอกสารและข้อมูลด้านงานธุรการให้มีความครบถ้วนและสามารถค้นหาได้สะดวก
• ปฏิบัติงานธุรการและงานประสานงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรี หรือเทียบเท่า
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานประสานงาน หรือเลขานุการ อย่างน้อย 1-3 ปี
• สามารถใช้ Microsoft Outlook, Excel, Word, และ Onedrive ได้ดี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐาน (Basic Business English)
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• เงินโบนัสตามผลงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เพลินจิต

ลุมพินี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : มีรถบริษัทรับ - ส่งไปที่สำนักงานใหญ่พระราม 3 จุดที่ 1. BTS เพลินจิต // จุดที่ 2. MRT ลุมพินี