เจ้าหน้าที่ประสานงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานด้านการขนส่งสินค้า อุปกรณ์ และวัสดุที่เกี่ยวข้องกับโครงการ Event / Exhibition / Museum
• ประสานงานกับทีมงานภายในแผนก ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี Supplier และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการ
• ดูแลและดำเนินการจัดทำเอกสาร PR (Purchase Requisition) และ PO (Purchase Order) ของแผนก รวมถึงติดตามสถานะการอนุมัติและการสั่งซื้อ
• ประสานงานกับทีมงานภายในแผนก ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี Supplier และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการ
• จัดเตรียมและดูแลเอกสาร ข้อมูล และงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของแผนก ติดตามกำหนดการส่งสินค้า เอกสาร และงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตาม Timeline ของโครงการ จัดเก็บเอกสารและข้อมูลให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• สนับสนุนงานของทีมและงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ด้านงานประสานงาน งานธุรการ หรืองานสนับสนุนโครงการในธุรกิจ Event / Exhibition / Museum จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับเอกสาร PR / PO และกระบวนการจัดซื้อ
• มีประสบการณ์ติดต่อประสานงานกับ Supplier / Vendor และการจัดการขนส่งสินค้า
• สามารถจัดการเรื่องการเดินทาง เช่น การจองตั๋วเครื่องบินและโรงแรมได้
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการติดตามงานอย่างเป็นระบบ
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel, Word และ Outlook ได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

สวัสดิการอื่นๆ

• โบนัสประจำปี, ปรับฐานเงินเดือน และค่าล่วงเวลา
• ตรวจสุขภาพประจำปี และห้องออกกำลังกาย (Fitness)
• ทำงานครบ 10 ปี รับ "จี้ทองคำโลโก้ไร้ท์แมน"
• อื่นๆ: ประกันสังคม,งานเลี้ยงสังสรรค์ตามเทศกาล , เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

บ้านทับช้าง

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ลงสถาณีบ้านทับช้าง และต่อวินมอเตอร์ไซค์