เจ้าหน้าที่ธุรการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตสวนหลวง)

เงินเดือน(บาท) : 15,000 - 25,000

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. รับโทรศัพท์และสามารถให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ลูกค้า
2. บันทึกความต้องการของลูกค้าในแบบฟอร์มและนำเสนอแก่ฝ่ายขาย/ฝ่ายบริการ/ฝ่ายติดตั้ง รวมถึงฝ่ายอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
3. จัดทำและสนับสนุนเอกสารการขาย/การบริการ/งานติดตั้ง เพื่อสนับสนุน ผู้แทนการขาย และงานโครงการต่าง ๆ อาทิเช่น สรุปงานบริการประจำเดือนในเขตหรือภูมิภาคต่าง ๆ , สรุปการต่อสัญญาบริการรายปี
4. ทำนัดหมายลูกค้าเพื่อถึงกำหนดเข้าบริการประจำเดือน
5. รับแจ้งปัญหาจากลูกค้า และประสานงานรวมทั้งติดตามปัญหาของลูกค้าจนจบงาน
6. จัดเก็บเอกสารงานแต่ละวันที่เกี่ยวข้องกับงานขาย/งานบริการ/งานติดตั้ง ให้เป็นหมวดหมู่ เรียบร้อย
7. จัดทำบันทึกและสรุปจำนวนลูกค้าที่โทรเข้ามารายวัน
8. จัดทำบันทึก / สรุป และจัดเก็บประวัติลูกค้า
9. จัดเก็บใบส่งมอบงาน/ใบรับประกันของลูกค้าให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ง่ายแก่การสืบค้น
10. จัดทำใบเสนอราคาสำหรับการขาย/การบริการ/การติดตั้ง
11. จัดเตรียม รวบรวม เอกสาร / รายงานเพื่อส่งผู้บริหาร
12. พิมพ์บันทึก / จดหมาย / รายงาน ตามที่ได้รับมอบหมาย
13. ประสานงานภายในกับแผนกต่างๆ
14. บันทึกรายงานการประชุม
15. ทำงานอื่นๆตามที่รับมอบหมายจากผู้บริหาร
16. วันทำงานปกติ วันจันทร์ - วันศุกร์ เวลา 08.00 น. - 17.00 น. และ วันเสาร์ เวลา 08.30 – 15.00 น.

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 30 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 3ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

1. เพศหญิง
2. วุฒิ ปวส. หรือ ปริญญาตรี ทุกสาขา
3. มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปี
4. มีทักษะในการติดต่อและประสานงานที่ดี
5. มีความกระตือรือร้น ขยัน อดทน และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
6. มีความรับผิดชอบต่องาน ละเอียดรอบคอบ และเรียนรู้งานได้อย่างรวดเร็ว
7. มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความสุภาพ อ่อนน้อม มีใจรักในงานที่รับผิดชอบ ทำงานเป็นทีม
8. หากมีประสบการณ์ทางด้านงานธุรการขายจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
9. สามารถใช้งานอุปกรณ์สำนักงานทั่วไปได้ในระดับดี
10. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel, Word, และ Email ได้ในระดับดี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าทำงานล่วงเวลา

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณมณกร

เบอร์ผู้ติดต่อ : 08-5588-5000