เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดประชุม นัดหมายลูกค้า และประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดเตรียมเอกสาร วาระการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารประกอบการนำเสนอให้ผู้บริหาร
• กลั่นกรองอีเมล เอกสาร หนังสือเข้า-ออก และประสานงานเรื่องต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ติดต่อประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในบริษัท ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานภายนอก
• ติดตามงานและความคืบหน้าของโครงการหรือข้อสั่งการจากผู้บริหาร พร้อมรายงานสถานะให้ทราบตามกำหนด
• จัดทำจดหมาย หนังสือโต้ตอบ รายงาน และเอกสารนำเสนอทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษตามความเหมาะสม
• ดูแลการจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถรับ-ส่ง และจัดทำกำหนดการเดินทาง
• ดูแลการรับรองแขก ลูกค้า และคู่ค้าของผู้บริหาร รวมถึงการจัดเตรียมสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุม
• จัดเก็บเอกสารสำคัญและข้อมูลของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ พร้อมรักษาความลับของบริษัท
• บันทึกและติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร เช่น ค่าเดินทาง ค่ารับรอง และค่าใช้จ่ายในการประชุม พร้อมจัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร งานธุรการ หรือการประสานงาน อย่างน้อย 2–3 ปี
• สามารถใช้ Microsoft Office และนำ AI มาปรับใช้ในการทำงานได้ดี
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความซื่อสัตย์ รับผิดชอบสูง และสามารถรักษาความลับของผู้บริหารและองค์กรได้เป็นอย่างดี
• สามารถทำงานนอกเวลาหรือปรับเปลี่ยนตารางงานได้ตามความจำเป็นของผู้บริหาร
• มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษและสามารถเดินทางไปต่างประเทศได้

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ลาดกระบัง

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ