HR, Administration & Finance Control Manager

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วางและดูแลกระบวนการรับคน ตั้งแต่ประกาศงาน คัดกรอง นัดสัมภาษณ์ ทดลองงาน จนถึง onboarding
• ติดตาม probation, performance review, training และ staff development
• ดูแล leave, attendance, employee records, visa และ work permit ของพนักงานต่างชาติ
• ทำให้หัวหน้าแต่ละฝ่ายประเมินคนและให้ feedback อย่างมีมาตรฐาน ไม่ปล่อยปัญหาค้างจนสายเกินแก้
• วยสร้างระบบที่ทำให้คนดีอยากอยู่ และคนที่ไม่ตรงมาตรฐานได้รับการจัดการอย่างชัดเจนและเป็นธรรม
• ดูแลความถูกต้องและความลับของข้อมูลพนักงาน เอกสารองค์กร และเอกสารทะเบียนนักเรียน/ผู้ปกครองในส่วนที่เป็นทางการ
• รับช่วงข้อมูลจาก Growth & Admissions Team เมื่อครอบครัวยืนยันสมัคร เพื่อเปิด student record จัดเก็บเอกสารต้นฉบับ และดูแลให้ข้อมูลทะเบียนเป็นปัจจุบัน
• ดูแลข้อมูลที่เกี่ยวกับการวางบิล สัญญา fee schedule และเอกสารการชำระเงิน โดยทำงานร่วมกับ Growth & Admissions Team และฝ่ายบัญชี
• วางระบบเอกสารและ deadline ให้ทุกฝ่ายส่งข้อมูลครบ ตรงเวลา และค้นหาได้จริง
• แบ่งงาน Office Helper 2 คนให้ชัด พร้อมตรวจความถูกต้องก่อนงานออกจากฝ่าย
• คุมกระบวนการ invoice, payment letter, fee schedule และการติดตามยอดค้างชำระให้เป็นระบบ
• ตรวจความสอดคล้องของข้อมูลนักเรียน การลงทะเบียน การวางบิล และยอดชำระเงินก่อนส่งต่อฝ่ายบัญชี
• ทำรายงาน budget vs actual รายเดือน และช่วยให้ผู้บริหารเห็นยอดที่เกินงบ ยอดค้าง และเรื่องที่ต้องตัดสินใจเร็ว
• ามเอกสารและข้อมูลจากทุกฝ่ายจนงานจบ—not just send a reminder and wait ตำแหน่งนี้ไม่ใช่นักบัญชีที่ต้องทำบัญชีหรือยื่นภาษีเอง แต่ต้องเป็นคนที่ทำให้ข้อมูลและเอกสารที่ส่งต่อไปยังฝ่ายบัญชี ถูกต้อง ครบ และเชื่อถือได้

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ละเอียดมาก รักความถูกต้อง และไม่ปล่อยเรื่องเล็ก ๆ ผ่านไปเพราะ “เดี๋ยวค่อยแก้”
• ตามงานเป็น กล้าถาม กล้าทวง และกล้าบอกเมื่อข้อมูลหรือการทำงานไม่ตรงมาตรฐาน
• ทำงานกับคนได้ดี แต่ไม่หลีกเลี่ยงบทสนทนายาก ๆ เรื่องผลงาน วินัย หรือความรับผิดชอบ
• เข้าใจว่า HR ที่ดีต้องทั้งเห็นใจคน และปกป้องมาตรฐานขององค์กร
• จัดระบบเก่ง ใช้ Google Workspace, Excel หรือ Google Sheets ได้ดี
• ทำงานหลายเรื่องพร้อมกันได้ โดยไม่ทำข้อมูลหล่น
• สื่อสารภาษาไทยและอังกฤษได้ดี
• หากมีประสบการณ์ HR, school administration, finance control, payroll support หรือดูแลองค์กรที่มีพนักงานไทยและต่างชาติ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

วัดเสมียนนารี

ไม่มี

ไม่มี

วัดเสมียรนารี

29 / 510 / 504 / 555 / 118 / 134 / 191 / 52 / 67 / 69 / ปอพ35

การเดินทางเพิ่มเติม : รถประจำทาง,รถตู้,รถจักรยายนต์,รถยนต์