เจ้าหน้าที่ประสานงานเอกสาร (Marketing Admin)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลงานเอกสารและประสานงานของทีมการตลาด ทั้งเรื่องสต็อก การเบิกจ่าย และสัญญา ทำงานร่วมกับทีมบัญชี คลังสินค้า จัดส่ง และฝ่ายขาย
• ดูแลบัตรโลตัสและสินค้าสนับสนุนการตลาด เช็คสต็อกบัตรในระบบทุกวัน, ทำเอกสาร Transfer ย้ายบัตรเข้าคลัง, ขออนุมัติเบิกสินค้าและของสนับสนุนให้ทีมเซลล์, ตรวจรับสินค้าจากคลังแล้วส่งต่อฝ่ายขาย
• ดูแลการคืนสินค้า นำสินค้าคืนคลังและตรวจนับเข้า Stock, ส่งเอกสารให้ GR, บันทึกข้อมูลใน G-Sheet, ออก Memo กรณีสินค้าคืนไม่ครบ
• ดูแลงานเอกสารการเงิน เบิกเงินสดซื้อสินค้าตัวอย่างให้ลูกค้า, เปิดเอกสาร ER ในระบบ Netsuite, เคลียร์เงินสำรองจ่าย, เสนอหัวหน้าอนุมัติ และส่งเอกสารตัวจริงให้บัญชี
• จัดทำสัญญาและเอกสารข้อตกลง ทำสัญญารับฝากขายและบันทึกข้อตกลงรับเป้ากับซัพพลายเออร์/ลูกค้า, ออกเลขเอกสารและเลขโปรโมชั่น, ส่งเซ็น, จัดเก็บเอกสาร และอัพเดทข้อมูลโปรโมชั่น/ราคาสินค้า

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปวส.-ปริญญาตรี สาขาใดก็ได้
• มีประสบการณ์งานเอกสาร/ธุรการ/Admin อย่างน้อย 1-2 ปี
• ใช้ Google Sheet, Excel, Google Form, อีเมล และโปรแกรมแก้ไข PDF ได้ดี
• มีพื้นฐานงานเอกสารสัญญา/เอกสารการเงิน (ใบเบิก ใบเคลียร์เงิน) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี ทำงานร่วมกับหลายแผนกได้

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ