เลขานุการผู้บริหาร
สถานที่ :
กรุงเทพมหานคร (เขตสวนหลวง)
เงินเดือน (บาท) :
ตามตกลง
สาขาอาชีพหลัก :
เลขานุการ
สาขาอาชีพรอง :
เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร
รูปแบบงาน :
งานประจำ
จำนวนที่รับ :
1 ตำแหน่ง
วันทำงาน :
จันทร์-เสาร์
วันหยุด :
วันอาทิตย์
เวลาทำงาน :
08:00 - 17:00
ระดับตำแหน่งงาน :
เจ้าหน้าที่
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- จัดลำดับความสำคัญ บริหารจัดการตารางนัดหมาย ประชุม และภารกิจของผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ประสานงาน ยืนยันการนัดหมาย และเตรียมข้อมูลเอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้า
- จัดการเรื่องการเดินทาง ท่องเที่ยว และที่พัก (Travel Arrangements) ทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการเตรียมเอกสารการเดินทาง (Visa, Passport)
- นัดหมาย จัดเตรียมห้องประชุม เทคโนโลยีสื่อสาร และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
- เข้าร่วมการประชุมเพื่อบันทึกรายงานการประชุม (Minutes ofMeeting) สรุปประเด็นสำคัญ และติดตามงาน (Follow-up) ตามที่ ได้รับมอบหมาย
- แปลเอกสารหรือจัดทำ Slide พรีเซนเทชันสำหรับการประชุมระดับบริหาร
- ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการติดต่อ คัดกรองสายโทรศัพท์ อีเมล ข้อความ และผู้มาติดต่อ ก่อนถึงผู้บริหาร
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร สัญญา และบันทึกข้อความที่ต้องเสนอให้ผู้บริหารลงนาม
- ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร และหน่วยงานภายนอก พันธมิตรทางธุรกิจ ให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ
- จัดเก็บเอกสารสำคัญ ข้อมูลที่เป็นความลับ (Confidential Data) ของผู้บริหารและองค์กรอย่างเป็นระบบและปลอดภัย
- จัดทำและสรุปรายงานเบื้องต้น เบิกจ่ายค่าใช้จ่าย (ExpenseReports) และงบประมาณส่วนตัวของผู้บริหาร
- ดูแลความเรียบร้อยของห้องทำงานผู้บริหาร และสนับสนุนงานส่วนตัวอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
คุณสมบัติ
เพศ :
ไม่ระบุ
อายุ(ปี) :
25 ปีขึั้นไป
ระดับการศึกษา :
ปริญญาตรี - ปริญญาเอก
ประสบการณ์(ปี) :
2 ปีขึั้นไป
คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
- วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ภาษาอังกฤษ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร เลขานุการบริษัท หรือประสานงาน อย่างน้อย 2-5 ปี
- สามารถใช้ Microsoft Office เช่น Word,Excel, PowerPoint และ Outlook/ระบบ Calendar ได้ดี
- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลาได้ดี
- มีความละเอียดรอบคอบและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
- มีบุคลิกภาพดี มีมนุษยสัมพันธ์ และมี Service Mind
- สามารถรักษาความลับขององค์กรและข้อมูลของผู้บริหารได้เป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการขับรถยนต์
สวัสดิการ
- ตามข้อตกลงของบริษัท
- ประกันสังคม
สวัสดิการอื่นๆ
- 1.ประกันสังคม 2.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 3.วันลาพักผ่อน/วันหยุดประเพณี 4.เงินช่วยเหลือฌาปนกิจศพ 5.ตรวจสุขภาพประจำปี 6.เงินสนับสนุนค่าเล่าเรียนบุตร 7.สินค้าสวัสดิการราคาพิเศษสำหรับพนักงาน 8.ชุดยูนิฟอร์ม 9.สินเชื่อสวัสดิการเพื่อที่อยู่อาศัยของธนาคารอาคารสงเคราะห์ (ธอส.) ดอกเบี้ยต่ำ
สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ
ชื่อ :
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
เบอร์โทรศัพท์ :
061-028-3915
ที่อยู่ :
บริษัท คอมเม็ทส์ อินเตอร์เทรด จำกัด 35 ซอยเฉลิมพระเกียรติ ร.9 ซอย 30 แยก 23 เขตประเวศ แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10250 ประเทศไทย
การเดินทาง
ไม่มี
ศรีนครินทร์ 38
ลาดกระบัง / หัวหมาก
ไม่มี
ไม่มี
การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทาง : สำนักงานใหญ่ ตั้งอยู่เลขที่ 9 ตึก Comets Global Head Quarter ซอยศรีนครินทร์ 38 แขวงหนองบอน เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250 (ติดกับ รถไฟฟ้า MRT สายสีเหลือง : สถานีศรีนครินทร์38) 1. รถไฟฟ้าสายสีเหลือง MRT : สถานีศรีนครินท์ 38 2. รถตู้ -รถตู้ ปากน้ำ -บางกะปิ -รถตู้ ปากน้ำ - ม.ราม1 -รถตู้ บางกะปิ – บางนา 3. รถสาธารณะ -รถเมล์ปอ. 133 , รถเมล์ธรรมดา 133 เคหะบางพลี พระโขนง -รถเมล์ปอ 145 , รถเมลล์ธรรมดา 145 -รถเมล์ปอ 206 , รถเมลล์ธรรมดา 206 -รถเมลล์ธรรมดา 207 , สาย ต.49 ม.รามคำแหง -รถสองแถว เมกะ-แอร์พอร์ตลิ้ง -รถสองแถวพระโขนง – ซีคอน
แผนที่
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด้วยเรซูเม่รูปแบบเต็ม จากระบบสมาชิก JOBBKK
สมัครด้วยการแนบไฟล์เรซูเม่ หรือ ผลงานของท่าน
สมัครผ่านอีเมล (แนบไฟล์ผ่านอีเมลได้ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB จำกัด 3 ไฟล์)
หมายเหตุ: เฉพาะไฟล์ *.jpg, *.jpeg, *.png หรือ *.doc, *.docx, *.pdf
