ธุรการทั่วไป (สำนักงานใหญ่)
สถานที่ :
ปทุมธานี (ลำลูกกา)
เงินเดือน (บาท) :
15,000 - 16,000
สาขาอาชีพหลัก :
ธุรการ/การจัดการทั่วไป
สาขาอาชีพรอง :
ธุรการ/การจัดการทั่วไป
รูปแบบงาน :
งานประจำ
จำนวนที่รับ :
1 ตำแหน่ง
วันทำงาน :
จันทร์-เสาร์
วันหยุด :
วันอาทิตย์
เวลาทำงาน :
09:00 - 18:00
ระดับตำแหน่งงาน :
เจ้าหน้าที่
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- งานติดตามและสนับสนุนบัญชี / การเงิน: รวบรวมเอกสารเงินเดือน & ทวิ 50 ประจำเดือน, ใบเสร็จใบกำกับภาษี
- งานติดตามและสนับสนุนบัญชี / การเงิน: บันทึกและติดตามข้อมูลค่าใช้จ่ายในระบบ Expense Flow (ระบบของบริษัท)
- งานสนับสนุนกระบวนการจัดซื้อ/จัดจ้าง: ตรวจสอบความถูกต้องของ เอกสารขออนุมัติจัดซื้อ จากแผนกต่างๆ ก่อนนำเสนอหัวหน้า
- งานสนับสนุนกระบวนการจัดซื้อ/จัดจ้าง: ตรวจสอบใบเสนอราคา และทำข้อมูลเปรียบเทียบราคา/โปรโมชั่น เพื่อขออนุมัติสั่งซื้อ
- งานสนับสนุนกระบวนการจัดซื้อ/จัดจ้าง: สั่งซื้อสินค้า ติดตามการส่งของ และดำเนินการขอใบกำกับภาษีจากผู้ขายให้ถูกต้อง
- งานดูแล และตรวจสอบทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท: ตรวจสอบ และบันทึกข้อมูลอุปกรณ์ใหม่ลงในระบบทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท
- งานดูแล และตรวจสอบทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท: สร้างเอกสาร และเก็บเอกสารลงนาม การรับมอบ-ยืม-คืน อุปกรณ์สำนักงาน (รวมถึงเคส WFH)
- งานดูแล และตรวจสอบทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท: ตรวจสอบ และประเมินสภาพอุปกรณ์ และทำรายงานอัปเดตสถานะทรัพย์สินรายเดือน (สำนักงานใหญ่และสาขาลำพูน)
- งานรายงานข้อมูลปฏิบัติการสนับสนุนฝ่ายบุคคล: ตรวจสอบเวลาการทำงานและวินัยบุคคลรายวันที่ระบบ FaceTime Attendance เพื่อตรวจสอบพนักงานที่ ลืมสแกนเวลา, ขาด, ลา, มาสาย, ขอสลับกะการทำงาน
- งานรายงานข้อมูลปฏิบัติการสนับสนุนฝ่ายบุคคล: บันทึกประวัติและรวบรวมปัญหาการทำงาน (Case Study) เพื่อเป็นข้อมูลในการทำประกาศหรือ SOP
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
เพศ :
ไม่ระบุ
อายุ(ปี) :
27 - 32
ระดับการศึกษา :
ปริญญาตรี
ประสบการณ์(ปี) :
1 - 2
คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
- ด้านงานเอกสารและธุรการ: มีความเข้าใจในระบบงานปฏิบัติการ การจัดการทรัพย์สินสำนักงาน และคุ้นเคยกับเอกสารทางการเงินเบื้องต้น (เช่น ใบเสนอราคา, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน)
- ด้านโปรแกรมคอมพิวเตอร์: ใช้งาน MS Office หรือ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี (โดยเฉพาะ Excel/Sheets ในการทำตารางเปรียบเทียบและสรุปข้อมูล)
- ด้านการประยุกต์ใช้ AI: มีทักษะ Prompt Engineering เบื้องต้น สามารถนำ Generative AI (เช่น ChatGPT, Gemini) มาช่วยร่างเอกสาร สรุปเคสปัญหา หรือวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อทุ่นแรงในการทำงานได้
- ด้านการทำสื่อนำเสนอ: คุ้นเคยกับการใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น Canva, MS Teams และ Whiteboard สำหรับสร้างสื่อนำเสนอและประสานงานออนไลน์
- ด้านการประสานงาน: มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจน สามารถติดตามทวงถามเอกสาร (Follow-up) ข้ามแผนกได้ตามกำหนด และสามารถสรุปรายงานปัญหาได้อย่างกระชับ ตรงประเด็น
- ฐานเงินเดือนเริ่มต้นที่ 15,000 บาท
สวัสดิการ
- ตามข้อตกลงของบริษัท
สวัสดิการอื่นๆ
- 1. ประกันสังคม
- 2. วันหยุดตามประเพณี จำนวน 13 วัน/ปี
- 3. พักร้อน 6 วัน/ปี (กรณีทำงานครบ 1 ปี)
- 4. นโยบายการทำงานที่บ้าน (WFH กรณีที่มีแผนงาน, กรณีฉุกเฉินไม่สามารถเดินทางมาทำงานที่สำนักงานได้ เช่น น้ำท่วมขังเส้นทางเดินรถ, พายุเข้า, หรือเหตุการณ์ไม่คาดคิดบนท้องถนน ท่อน้ำที่บ้านแตก, รถเสียกะทันหัน, หรือคนในครอบครัวเจ็บป่วยฉุกเฉินที่ต้องดูแล (โดยที่พนักงานยังสามารถทำงานผ่านคอมพิวเตอร์ได้) การชุมนุมที่ปิดเส้นทางจราจร หรือการประกาศจากภาครัฐเรื่องมลพิษ (PM 2.5 ระดับอันตราย))
- 5. Company Outing/ Staff Party (ท่องเที่ยวประจำปี/ปาร์ตี้วันเกิดพนักงาน/ปาร์ตี้ปีใหม่)
- 6. การพัฒนาทักษะพนักงานผ่านแพลตฟอร์มที่บริษัทมีให้เรียนรู้อย่าง FutureSkill
- 7. Incentive (กรณีทำงานครบ 1 ปี)
สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ
ชื่อ :
คุณ สกุณนา เกตุบุตร(ต๋อมแต๋ม)
เบอร์โทรศัพท์ :
063-424-2656
ที่อยู่ :
เลขที่ 807/66 หมู่ที่ 8 ซอยพหลโยธิน 72 ถนนพหลโยธิน ตำบลคูคต อำเภอลำลูกกา จังหวัดปทุมธานี12130 ประเทศไทย
การเดินทาง
คูคต
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
504 / 522 / 538 / 39 / 34
การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ
แผนที่
เลือกวิธีการสมัครงาน
- hr_176534_1350313@applywork.jobbkk.com
สมัครด้วยเรซูเม่รูปแบบเต็ม จากระบบสมาชิก JOBBKK
สมัครด้วยการแนบไฟล์เรซูเม่ หรือ ผลงานของท่าน
สมัครผ่านอีเมล (แนบไฟล์ผ่านอีเมลได้ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB จำกัด 3 ไฟล์)
หมายเหตุ: เฉพาะไฟล์ *.jpg, *.jpeg, *.png หรือ *.doc, *.docx, *.pdf
