HR Operations Officer
สถานที่ :
กรุงเทพมหานคร (เขตวัฒนา)
เงินเดือน (บาท) :
23,000 - 30,000
สาขาอาชีพหลัก :
บุคคล/ฝึกอบรม
สาขาอาชีพรอง :
พนักงานฝ่ายบุคคล(HR)
รูปแบบงาน :
งานประจำ
จำนวนที่รับ :
1 ตำแหน่ง
วันทำงาน :
จันทร์-ศุกร์
วันหยุด :
วันเสาร์, วันอาทิตย์
เวลาทำงาน :
09:00 - 18:00
ระดับตำแหน่งงาน :
เจ้าหน้าที่
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- สรรหาบุคลากรครบวงจร: ดูแลตั้งแต่ประกาศรับสมัคร คัดกรอง นัดสัมภาษณ์ จนถึงการเสนอจ้างงาน
- ประสานอัตรากำลัง: ทำความเข้าใจกับหัวหน้างานเรื่องคุณสมบัติและลำดับความสำคัญของแต่ละตำแหน่ง
- สรรหาตามกรอบเวลา: วางแผนและติดตามการสรรหาให้ทันกำหนด โดยเฉพาะตำแหน่งสำคัญที่มีผลต่อการบริการ
- จัดการ Recruitment Pipeline: จัดทำและอัปเดตสถานะผู้สมัคร ตำแหน่งว่าง และแผนงานสรรหาให้เป็นปัจจุบัน
- วิเคราะห์ปัญหาสรรหา: หาสาเหตุเมื่อผู้สมัครไม่พอ ไม่ผ่าน หรือปฏิเสธงาน พร้อมเสนอแนวทางแก้ไข
- แจ้งความเสี่ยงสรรหา: เตือนผู้บังคับบัญชาล่วงหน้าหากมีแนวโน้มว่าจะหาคนได้ไม่ทันตามกำหนด
- ดูแลข้อมูลและเอกสารพนักงาน: จัดเก็บประวัติ สัญญาจ้าง เอกสารเข้า-ออกงานอย่างถูกต้องและเป็นลับ
- ประสานงานระบบ HR: ดูแลเรื่องเงินเดือน เวลาทำงาน การลา ประกันสังคม และสวัสดิการ
- ดูแลวงจรการทำงาน: ดำเนินการขั้นตอน Onboarding, ประเมินทดลองงาน (Probation) และ Offboarding
- ติดตามเอกสาร HR: ประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อติดตามเอกสารให้ครบถ้วนทันกำหนด
- ตอบข้อสงสัยพนักงาน: ให้ข้อมูลและคำแนะนำเกี่ยวกับนโยบาย บริษัท และสิทธิประโยชน์ต่างๆ
- ส่งเสริมกิจกรรมพนักงาน: สนับสนุนการสื่อสารภายในองค์กรและกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์
- จัดการข้อร้องเรียน: รับเรื่องและประสานงานปัญหาของพนักงาน พร้อมส่งต่อผู้บริหารหากจำเป็น
- ช่วยเหลือกรณีฉุกเฉิน: สนับสนุนมาตรการช่วยเหลือพนักงานในภาวะฉุกเฉินตามนโยบาย
- จัดทำรายงาน HR: สรุปอัตรากำลัง ตำแหน่งว่าง ความคืบหน้าสรรหา และการลาออกตามรอบเวลา
- ติดตามสถานะงาน: ระบุผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ และปัญหาที่พบในงานที่ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน
- รายงานพร้อมแผนแก้ไข: วิเคราะห์ปัญหาเบื้องต้นและนำเสนอทางเลือกแก้ไข ไม่รายงานเฉพาะปัญหาเปล่าๆ
- แจ้งเตือนความเสี่ยงองค์กร: เตือนผู้บังคับบัญชาเมื่อมีความเสี่ยงกระทบต่อจำนวนคน การบริการ หรือการดำเนินงาน
- ผลักดันการตัดสินใจ: ประสานงานหัวหน้าแผนกเพื่อจัดลำดับความสำคัญและติดตามการตัดสินใจที่จำเป็น
- สนับสนุนเป้าหมายองค์กร: บริหารจัดการงาน HR ภาพรวมให้สอดคล้องกับแผนการดำเนินงานของบริษัท
คุณสมบัติ
เพศ :
ไม่ระบุ
อายุ(ปี) :
22 - 30
ระดับการศึกษา :
ปริญญาตรี
ประสบการณ์(ปี) :
1 - 3
คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
- วุฒิปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้าน HR หรือ Recruitment ประมาณ 1–3 ปี
- หากมีประสบการณ์สรรหาพนักงาน Operation, Logistics, Service หรือ Frontline และเคยผ่านการหางานกลุ่มพนักงานรายวัน งานสนามบิน หรือโรงแรม จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการติดตามงานที่ดี
- มีความละเอียดรอบคอบ จัดลำดับความสำคัญ และบริหารงานหลายอย่างพร้อมกันได้ (Multitasking)
- สามารถใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace ได้ดี
- มีความรับผิดชอบ ทำงานเชิงรุก (Proactive) และบริหารจัดการงานที่ได้รับมอบหมายได้ด้วยตนเอง
- กล้าสื่อสารปัญหาและความเสี่ยงอย่างตรงไปตรงมา พร้อมเสนอแนวทางแก้ไข
- รักษาความลับและมีจรรยาบรรณในการทำงานด้านทรัพยากรบุคคล
สวัสดิการ
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- เงินโบนัสตามผลงาน
- ประกันสังคม
- ตามข้อตกลงของบริษัท
สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ
ชื่อ :
วิรัญชนา
เบอร์โทรศัพท์ :
0802046168
ที่อยู่ :
10/108 อาคารเดอะเทรนดี้ ออฟฟิศ ห้องเลขที่ 805 ชั้นที่ 8 ซอย สุขุมวิท 13 (แสงจันทร์) แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10110 ประเทศไทย
การเดินทาง
นานา
สุขุมวิท
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ
เลือกวิธีการสมัครงาน
- hr_180361_1397008@applywork.jobbkk.com
สมัครด้วยเรซูเม่รูปแบบเต็ม จากระบบสมาชิก JOBBKK
สมัครด้วยการแนบไฟล์เรซูเม่ หรือ ผลงานของท่าน
สมัครผ่านอีเมล (แนบไฟล์ผ่านอีเมลได้ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB จำกัด 3 ไฟล์)
หมายเหตุ: เฉพาะไฟล์ *.jpg, *.jpeg, *.png หรือ *.doc, *.docx, *.pdf
