เลขาส่วนตัวและผู้ช่วยดูแลครอบครัว ( Personal & Family Assistant )

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและอำนวยความสะดวกนายจ้าง - ติดตามนายจ้างในการออกไปทำธุระ เข้าร่วมงานสังคม หรืองานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - อำนวยความสะดวกในการเดินทางและกิจกรรมต่าง ๆ เช่น ช่วยถือสัมภาระ จัดเตรียมสิ่งของ และประสานงานหน้างาน - ใช้โทรศัพท์มือถือของนายจ้างเพื่อถ่ายภาพ/วิดีโอในกรณีที่ได้รับมอบหมายหรือเรียกให้ติดตาม - สังเกตและจดจำความต้องการ รูปแบบการทำงาน และรายละเอียดต่าง ๆ ของนายจ้างได้ดี
• ดูแลและจัดการของใช้ภายในบ้าน - ร่วมเดินทางเพื่อจัดซื้อของใช้ภายในบ้านตามที่ได้รับมอบหมาย - เรียนรู้และจดจำรายการสินค้า แบรนด์ และสถานที่จัดซื้อที่นายจ้างต้องการ - เมื่อมีความชำนาญ สามารถแยกไปจัดซื้อและจัดการแทนได้ด้วยตนเอง - ตรวจสอบรายการและจำนวนสิ่งของให้ครบถ้วนก่อนนำส่งบ้าน
• ดูแลและประสานงานคนขับรถและแม่บ้าน - ประสานงาน มอบหมายงาน และติดตามการปฏิบัติงานของคนขับรถและแม่บ้าน - ตรวจสอบความเรียบร้อยและมาตรฐานการปฏิบัติงาน - ติดตามเรื่องเวลา การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความรับผิดชอบในการทำงาน - รายงานปัญหาและประเด็นสำคัญให้นายจ้างทราบ
• ประสานงานด้านบ้านและงานซ่อมบำรุง - ประสานงานช่างและผู้ให้บริการเกี่ยวกับบ้านและสวน - นัดหมายช่าง เข้าตรวจสอบหน้างาน และติดตามความคืบหน้าของงาน - ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และประสานงานต่อรองตามความเหมาะสม - ตรวจสอบผลงานหลังการซ่อมบำรุงและติดตามการแก้ไขกรณีงานไม่เรียบร้อย - จัดทำบันทึกและสรุปข้อมูลการซ่อมบำรุง ค่าใช้จ่าย และสถานะงาน เพื่อรายงานนายจ้าง
• ดูแลนัดหมายและประสานงานครอบครัว - จัดตารางและแจ้งเตือนนัดหมายของนายจ้างและครอบครัว - ประสานงานโรงพยาบาลและตารางตรวจสุขภาพ - ติดต่อประสานงานกับโรงเรียน - ค้นหาและประสานงานจัดหาครูสอนพิเศษ (Tutor) สำหรับบุตร - ติดตามกำหนดการสำคัญต่าง ๆ ของครอบครัว

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• บุคลิกดี สุภาพ มีมารยาท และมีความเป็นมืออาชีพ
• กระตือรือร้น คล่องแคล่ว ใจเย็น และมีใจรักเด็ก
• มีความช่างสังเกต จดจำรายละเอียด และเรียนรู้สิ่งใหม่ได้ดี
• มีทักษะการบริหารจัดการและการประสานงานที่ดี
• สามารถควบคุม กำกับ และติดตามการทำงานของคนขับรถ แม่บ้าน และผู้ให้บริการต่าง ๆ ได้
• มีทักษะการสื่อสารและการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• สามารถใช้ Smartphone ถ่ายภาพและวิดีโอได้
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์สำหรับบันทึกข้อมูล จัดทำเอกสาร และสื่อสารผ่าน LINE / Email ได้
• มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
• หากมีประสบการณ์ด้าน **Personal Assistant (PA), Executive Assistant, Household Manager หรือ Family Assistant** จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถรักษาความลับและข้อมูลส่วนตัวของนายจ้างและครอบครัวได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ประกันชีวิต
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันชีวิต
• 2. ประกันอุบัติเหตุ
• 3. ค่ารักษาพยาบาล
• 4. กองุทนสำรองเลี้ยงชีพ
• 5.ประกันชีวิต
• 6. ค่าล่วงเวลา
• 7. เครื่องแบบพนักงาน
• 8. การฝึกอบรมพัฒนาบุคคลากร
• 9. ปรับเงินเดือนประจำปี , โบนัส (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
• 10.กิจกรรมสัมนาประจำปีและกีฬาสี
• 11.เงินรางวัลตอบแทนอายุงาน
• 12. ค่าเบี้ยเลี้ยงกรณีออกต่างจังหวัด

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

บางหว้า

หลักสอง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ