Shipping Coordinator

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานกับบริษัทชิปปิ้ง (Shipping Agent), Freight Forwarder, Customs Broker และสายเรือ เพื่อดำเนินการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ
• ติดตามสถานะการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ รวมถึงกำหนดการเรือออก (ETD) และกำหนดการเรือถึง (ETA)
• ประสานงานกับผู้ขายต่างประเทศ (Supplier) และฝ่ายจัดซื้อ เพื่อรับข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้า
• ติดตามความคืบหน้าของการดำเนินพิธีการศุลกากรจากบริษัทชิปปิ้งภายนอก เพื่อให้สามารถนำสินค้าออกจากท่าเรือได้ตามกำหนด
• ประสานงานกับบริษัทขนส่งในการรับตู้คอนเทนเนอร์จากท่าเรือและจัดส่งมายังคลังสินค้าของบริษัท
• ติดตามและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการนำเข้า เช่น เอกสารไม่ครบถ้วน เรือเข้าล่าช้า หรือการขนส่งไม่เป็นไปตามกำหนด
• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารนำเข้า เช่น Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L) และ Certificate of Origin (C/O)
• ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า จำนวนสินค้า และข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้สอดคล้องกับเอกสารการสั่งซื้อ (Purchase Order)
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบขนสินค้าขาเข้าที่จัดทำโดยบริษัทชิปปิ้งก่อนดำเนินการตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้า เช่น ค่าระวางเรือ ค่าธรรมเนียมท่าเรือ ค่าบริการชิปปิ้ง และค่าขนส่งภายในประเทศ
• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ (Invoice) จากบริษัทชิปปิ้งและผู้ให้บริการขนส่งก่อนส่งให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการชำระเงิน
• ติดตามระยะเวลาการใช้ตู้คอนเทนเนอร์และประสานงานคืนตู้ภายในกำหนด เพื่อลดความเสี่ยงจากค่า Demurrage และ Detention
• จัดทำและแจ้งแผนการนำเข้าตู้คอนเทนเนอร์ เพื่อให้คลังสินค้าสามารถเตรียมพื้นที่และกำลังคนในการรับสินค้า
• จัดทำรายงานสถานะการนำเข้าสินค้าและปัญหาที่เกิดขึ้น เสนอต่อผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาโลจิสติกส์ การค้าระหว่างประเทศ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการนำเข้าสินค้าทางเรือ และขั้นตอนการดำเนินพิธีการศุลกากรเบื้องต้น
• สามารถตรวจสอบเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, B/L และ C/O ได้
• มีความรู้เกี่ยวกับ Incoterms, ETD, ETA, Free Time, Demurrage และ Detention
• สามารถประสานงานกับ Shipping Agent, Freight Forwarder และบริษัทขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี
• สามารถอ่านและเขียนภาษาอังกฤษเพื่อใช้ในการติดต่อประสานงานได้
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• สามารถติดตามงานหลายรายการพร้อมกัน และบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• ค่าตอบแทนพิเศษ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• เงินเดือน
• เงินปรับประจำปี
• โบนัสตามผลประกอบการ
• เบี้ยขยัน
• ค่าคอมมิชั่น(บางตำแหน่ง)
• ค่าน้ำมัน(บางตำแหน่ง)
• ค่าเบี้ยเลี้ยง(บางตำแหน่ง)
• สวัสดิการ อาหาร เครื่องดี่ม (ชา กาแฟ โอวัลติน บะหมี่กึ่งสำเร็จรูป โจ๊ก)
• สวัสดิการเค้กวันเกิดพนักงาน
• ยูนิฟอร์ม
• ซื้อสินค้าราคาพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ