เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary to CEO)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารทุกฉบับก่อนเสนอ CEO ลงนาม ทั้งสัญญา หนังสืออนุมัติ และเอกสารนำส่งหน่วยงานราชการ
• ตรวจสอบว่าเอกสารผ่านการสอบทานจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องครบถ้วนแล้ว ทั้งฝ่ายกฎหมาย บัญชีการเงิน และฝ่ายเจ้าของเรื่อง
• ตรวจสอบอำนาจลงนามให้ถูกต้องตามหนังสือรับรองบริษัทและข้อบังคับ รวมถึงตรวจสอบว่าเรื่องนั้นต้องผ่านมติคณะกรรมการหรือไม่
• ระบุประเด็นความเสี่ยงเบื้องต้นในเอกสาร และยกระดับเรื่องให้ฝ่ายกฎหมายหรือผู้เกี่ยวข้องพิจารณาก่อนเสนอ
• จัดทำและดูแลเช็คลิสต์การตรวจเอกสารก่อนลงนาม พร้อมบันทึกทะเบียนประวัติการลงนาม
• บริหารตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของ CEO
• จัดทำวาระการประชุม เอกสารประกอบ และบันทึกการประชุมผู้บริหาร
• ติดตามงานที่ CEO มอบหมายให้แต่ละฝ่ายจนแล้วเสร็จตามกำหนด
• ป็นจุดประสานงานหลักระหว่าง CEO กับหน่วยงานภายใน คณะกรรมการ และบุคคลภายนอก
• สนับสนุนการจัดประชุมคณะกรรมการบริษัทและการประชุมผู้ถือหุ้น ทั้งหนังสือเชิญประชุม วาระ และรายงานการประชุม
• จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญตามที่กฎหมายกำหนด เช่น ทะเบียนกรรมการ รายงานการมีส่วนได้เสีย และรายงานการประชุม

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขานิติศาสตร์ บริหารธุรกิจ บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์เลขานุการผู้บริหารในบริษัทมหาชนหรือบริษัทจดทะเบียน อย่างน้อย 3-5 ปี
• เข้าใจ พ.ร.บ.บริษัทมหาชนจำกัด พ.ร.บ.หลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ และหลักเกณฑ์ของ ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์
• ผ่านหลักสูตรเลขานุการบริษัท (Company Secretary Program) ของสมาคมส่งเสริมสถาบันกรรมการบริษัทไทย (IOD) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี รวมถึงใช้ภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.อาหารหลางวันพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

วัดพระศรีมหาธาตุ

ราชภัฏพระนคร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ