เจ้าหน้าที่การเงิน ธุรการการเงิน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ออกเอกสารเรียกเก็บเงิน: จัดทำและส่งใบแจ้งหนี้ (Invoice/Billing) สำหรับค่าเช่า, ค่าส่วนกลาง, ค่าค่าน้ำ-ค่าไฟ และค่าบริการอื่นๆ ให้แก่ผู้เช่าหรือลูกบ้าน
• รับชำระและติดตามยอด: ตรวจสอบยอดเงินโอน ออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt/Tax Invoice) และติดตามทวงถามยอดค้างชำระ (Payment Follow-up)
• จัดการงบประมาณและค่าใช้จ่ายประจำวัน (Petty Cash/AP): ตรวจสอบและอนุมัติใบเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับงานซ่อมบำรุง ค่าน้ำไฟส่วนกลาง และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดของโครงการ
• สรุปรายงานการเงินประจำเดือน: รวบรวมและจัดทำรายงานสรุปรายรับ-รายจ่าย (Monthly Financial/Rental Revenue Report) ส่งให้ผู้บริหาร
• จัดการสัญญาเช่า/ซื้อขาย: จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บสัญญาเช่า (Lease Agreement) เอกสารต่ออายุสัญญา (Renewal) และเอกสารยกเลิกสัญญา (Termination)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ใช้งาน Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel ได้ในระดับดี เช่น VLOOKUP, PivotTable, การใช้สูตรคำนวณรายรับ-รายจ่าย)
• มีความเข้าใจหรือเคยใช้งานระบบบริหารจัดการอสังหาฯ (Property Management Software) หรือโปรแกรมบัญชี/ERP (เช่น Express, SAP, Silverman)
• ภาษาอังกฤษ: ทักษะภาษาอังกฤษระดับปานกลางขึ้นไป (สามารถอ่าน-เขียนอีเมลโต้ตอบ จัดทำสัญญา และสื่อสารกับผู้เช่า/ลูกค้าต่างชาติได้)
• ทักษะการประสานงานและการสื่อสาร (Communication & Coordination): สื่อสารได้ดี มีความใจเย็นและยืดหยุ่นในการติดตามยอดค้างชำระ หรือประสานงานกับผู้เช่าและหน่วยงานภายนอก
• ความซื่อสัตย์สุจริตและไว้วางใจได้ (Integrity & Confidentiality): มีความรับผิดชอบสูงต่อการจัดการเงินสดย่อย (Petty Cash) และรักษาความลับข้อมูลทางการเงินขององค์กร

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• วันหยุดพิเศษในวันเกิด
• Outing บริษัทประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง / ช่องนนทรี

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ