Admin – ธุรการงานช่าง

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำ ใบเสนอราคา (Quotation) ในโปรแกรม Express เป็นหลัก
• รับรายละเอียดงานจากฝ่ายช่าง/ผู้รับผิดชอบงาน เพื่อนำมาจัดทำใบเสนอราคา
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานติดตั้งและซ่อมบำรุง
• จัดเตรียมเอกสารส่งให้ลูกค้า เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งงาน และเอกสารประกอบการให้บริการ
• ประสานงานระหว่าง ลูกค้า – ฝ่ายช่าง – ผู้ควบคุมงาน เพื่อให้ข้อมูลการทำงานถูกต้อง
• รับแจ้งงานซ่อมบำรุงจากลูกค้า และประสานงานจัดคิวช่างเข้าปฏิบัติงาน
• ติดตามสถานะงานติดตั้ง/ซ่อมบำรุง และอัปเดตข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
• จัดเก็บเอกสารและประวัติงานของลูกค้าแต่ละรายอย่างเป็นระบบ
• รวบรวมข้อมูลจากฝ่ายช่าง เช่น รายละเอียดงาน วัสดุที่ใช้ ค่าแรง และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการจัดทำใบเสนอราคา
• จัดทำรายงานสรุปงานติดตั้ง/ซ่อมบำรุงตามที่ได้รับมอบหมาย
• สนับสนุนงานเอกสารและงานธุรการทั่วไปของบริษัท
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปวช. – ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• หากมีประสบการณ์ Admin / ธุรการ / ประสานงานช่าง / Service Admin จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้งานโปรแกรม Express ได้ โดยเฉพาะการจัดทำใบเสนอราคา
• สามารถใช้ Microsoft Excel และ Word ได้
• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำเอกสารและตรวจสอบตัวเลข
• มีทักษะการประสานงานและการรวบรวมข้อมูล
• มีความรับผิดชอบ ติดตามงาน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้
• หากมีพื้นฐานเกี่ยวกับ งานระบบไฟฟ้า งานติดตั้ง หรืองานซ่อมบำรุง จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• เงินโบนัสตามผลงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

แพรกษา

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ