Assistant Admin / ผู้ช่วย PA

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.งานขายในประเทศ B2B (สนับสนุน PA)
• -ติดตามเอกสารด้านคุณภาพจากผู้ขาย และส่งต่อให้ลูกค้า เพื่อทำ audit offsite ให้ลูกค้า เช่น ตอบแบบสอบถาม และเตรียมเอกสาร QC
• -ติดตามการส่งตรวจ COA ทั้งรอบ audit และรอบประจำปี
• -ติดตามขอ order จากลูกค้า พร้อมทั้ง จองรถและประสานงานโรงงานเพื่อจัดส่ง สต๊อค และการส่งตัวอย่าง
• -งานเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• 2.งาน HR, Office Management และจัดซื้อภายใน
• -ดูแลและสนับสนุนเอกสารสวัสดิการพนักงานที่เกี่ยวข้อง
• -จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์ทำความสะอาด และของใช้ในโกดัง
• -จัดหาเว็บประกาศรับสมัครงาน, ติดตามพนักงานผ่านทดลองงาน, ประสานงานประกันกลุ่มเข้า–ออก
• -จัดเตรียมอุปกรณ์ IT สำหรับพนักงาน, ติดตามวันหยุดประจำปีและกิจกรรมปีใหม่
• -ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน และงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
• 3. งานจัดหาสินค้า (Sourcing) ทั้งในและต่างประเทศ
• -ค้นหาและติดต่อผู้ขายหรือผู้ผลิตรายใหม่ ทั้งในและต่างประเทศ เพื่อขอใบเสนอราคา ตัวอย่างสินค้า เพื่อนำเสนอ PA
• -เปรียบเทีียบราคา ต่อรองราคา คุณภาพ เอกสาร COA spec และ เงื่อนไขที่เกี่ยวข้องตามที่ PA กำหนด
• -จัดทำและอัพเดทข้อมูลผู้ขาย ติดตามสถานะสั่งซื้อ ติดตามข่าวสารรราคาวัตถุดิบในตลาดปัจจุบัน
• 4.ประสานงานขาย
• -จัดเตรียม รวบรวม และอัปเดตข้อมูลสินค้า เอกสารฝ่ายขาย เอกสารคุณภาพ Price List และเอกสารประกอบการเสนอราคาให้เป็นปัจจุบันและค้นหาได้ง่าย
• -ประสานงานติดตามเอกสารเพิ่มเติมจากลูกค้า จัดเตรียมเอกสารขึ้นทะเบียนผู้ขายหรือยื่นประมูล พร้อมจัดส่งตัวอย่างสินค้าและติดตามผลตอบรับ
• -จัดทำรายงานสรุปสถานะเอกสารและตัวอย่างสินค้าที่ส่งให้ลูกค้า เสนอฝ่ายขายและ PA เป็นประจำทุกสัปดาห์

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรีทุกสาขา เช่น บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์งานธุรการ งานประสานงาน หรืองานจัดซื้อ 1 ปีขึ้นไป (รับนักศึกษาจบใหม่ได้)
• ใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel และ Word
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้พอใช้ สำหรับอ่านและตอบเอกสารคุณภาพ
• ละเอียด รอบคอบ ติดตามงานได้ต่อเนื่อง
• ประสานงานกับหลายฝ่ายได้ดี ทั้งผู้ขาย ลูกค้า และโรงงาน
• ทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญได้
• มีประสบการณ์เอกสาร QC หรือ COA ในธุรกิจอาหาร หรือเคยติดต่อหาสินค้ากับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันกลุ่ม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ตลาดพลู / วุฒากาศ

บางหว้า

ไม่มี

ไม่มี

209 / 9

การเดินทางเพิ่มเติม : 2 กิโลเมตรจากสถานทีรถไฟฟ้า