เลขา

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเตรียมและรวบรวมเอกสาร เพื่อใช้ในการยื่นขอใบอนุญาตจากหน่วยงานราชการ เช่น สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.) และ สำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม (สมอ.)
• เป็นตัวแทนบริษัทในการเดินทางไปยื่นเอกสาร ชำระค่าธรรมเนียม หรือเสียภาษีป้ายกับหน่วยงานราชการ และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
• ประสานงานกับตัวแทนภายนอก (Agency/Outsource) กรณีที่บริษัทมีการจ้างดำเนินการขึ้นทะเบียนสินค้า
• ตรวจสอบ จัดทำ และแก้ไขสัญญามาตรฐานของบริษัท (โดยใช้ Template ที่กำหนดไว้) เช่น สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า สัญญาจ้างพนักงาน และสัญญารักษาความลับ (NDA)
• ช่วยค้นคว้าข้อมูลข้อกฎหมายเบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของหัวหน้างานหรือผู้บริหาร
• จัดระเบียบ สแกน และจัดเก็บสัญญา ตลอดจนเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นหมวดหมู่ (ทั้งไฟล์ Physical และ Digital) เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับการจดทะเบียนพาณิชย์ เปลี่ยนแปลงกรรมการ หรืออัปเดตข้อมูลบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร
• ช่วยตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารขอความยินยอม (Consent Form) ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ให้เป็นไปตามนโยบายที่บริษัทวางไว้
• ร่างหนังสือแจ้งเตือน (Notice) เบื้องต้น เช่น การทวงถามยอดค้างชำระจากลูกค้า ภายใต้การดูแลของหัวหน้างาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความละเอียดรอบคอบสูงมาก โดยเฉพาะในการอ่านและจัดการเอกสารสัญญา
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถติดต่อกับหน่วยงานราชการและแผนกต่างๆ ภายในบริษัทได้อย่างราบรื่น
• ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน (Microsoft Word, Excel, PDF และระบบ Cloud Storage) ได้เป็นอย่างดี
• มีทัศนคติที่ดีในการเรียนรู้ (Growth Mindset) พร้อมรับฟังคำแนะนำ และเปิดรับความรู้เรื่องธุรกิจนำเข้าสินค้า
• สามารถอ่านและทำความเข้าใจเอกสาร/สัญญาภาษาอังกฤษเบื้องต้นได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสังคม
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าตอบแทนพิเศษ

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการตามกฎหมาย 1. ห้องน้ำ 2. น้ำดื่ม 3. ประกันสังคม 4. กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง 5. ค่าล่วงเวลา (OT) 6. วันหยุดประเพณี 7. ลากิจ 3 วัน (ไม่ระบุราชการ) 8. ลาพักร้อน 6 วัน เมื่อทำงานครบ 1 ปี สวัสดิการพื้นฐานของบริษัท 1. บ้านพักพนักงาน (ต้องจองล่วงหน้า) 2. ชุดพนักงาน 3. ค่าเบี้ยเลี้ยง สำหรับปฏิบัติงานนอกสถานที่ 4. สามารถโยกวันหยุดได้ 5. สามารถขอเปลี่ยนวันหยุดเป็นเงินได้ 6. เงินกู้ 30,000 บาท ดอกเบี้ย 0% 7. สินเชื่อออมสิน 200,000 บาท 8. สินเชื่อบ้าน 100% 9. ยิมออกกำลังกายเปิดให้บริการ 24 ชั่วโมง สวัสดิการตามยอดขายและผลกำไร 1. Incentive / เงินรางวัลพิเศษ 2. เงินสนับสนุนในโอกาสพิเศษ 3. กาแฟสด นม น้ำตาล และน้ำแข็ง 4. ขนมและของว่างระหว่างวัน 5. งานกินเลี้ยงบริษัท 6. การท่องเที่ยวประจำปี 7. งบประมาณการออกกำลังกาย 8. โบนัสประจำปี 9. ค่าตำแหน่ง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

R26E

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ