เจ้าหน้าที่นำเข้าและส่งออก (Import & Export Officer )

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำตรวจสอบ และควบคุมเอกสารนำเข้า-ส่งออกทุกประเภทให้ถูกต้อง 100% ก่อนยื่นจริง (Commercial Invoice, Packing List, B/L, Air Waybill, Certificate of Origin (COO), Form D/E/AK, COA, MSDS)
• ประสานงานการขอใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับสินค้าเครื่องสำอาง เช่น การเชื่อมโยงระบบ National Single Window (NSW), ใบขนสินค้า, การแจ้งนำเข้าเครื่องสำอาง (LPI / อย.) ร่วมกับทีม R&D/Regulatory Affairs (RA)
• ตรวจสอบความถูกต้องของพิกัดอัตราศุลกากร (HS Code), อัตราภาษีนำเข้า และการใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีอากร (FTA, Form สิทธิพิเศษต่างๆ)
• ประสานงานกับตัวแทนออกของ (Customs Broker) เพื่อดำเนินพิธีการศุลกากรและติดตามการตรวจปล่อยสินค้า (Clearance) ให้เสร็จสิ้นตาม SLA ที่กำหนด ป้องกันปัญหาสินค้าถูกระงับ/ตรวจสอบ (Hold)
• วางแผนและจองระวางการขนส่ง (Booking) กับ Freight Forwarder / Shipping Line ทั้งทางเรือ ทางอากาศ และทางบก (Sea / Air / Cross-Border Truck)
• ดำเนินการเปรียบเทียบราคาและบริการ (Bidding/Quotation Comparison) อย่างน้อย 2–3 รายก่อนตัดสินใจ เพื่อให้ได้อัตราค่าบริการและเงื่อนไขที่ดีที่สุด
• ควบคุมและป้องกันค่าใช้จ่ายส่วนเกินที่ไม่จำเป็น เช่น ค่าเสียเวลาตู้สินค้า
• ประสานงานส่งออกสินค้าสำเร็จรูป (Export) จัดเตรียมเอกสารส่งออก ใบรับรองการส่งออก (CFS, Certificate of Origin) และประสานงานกับลูกค้าต่างประเทศ/เอเย่นต์ปลายทาง
• ติดตามสถานะ Shipment ทุก Lot แบบ Real-time ตั้งแต่วันที่ออกใบสั่งซื้อ (PO) วันส่งมอบ (ETD) จนถึงวันสินค้าเข้าคลัง
• บันทึกและอัปเดตระบบติดตามสินค้า (Shipment Tracker / ERP / Dashboard) ทุกวันทำการ
• สื่อสารเชิงรุก แจ้งเตือนสถานะ อัปเดตความเสี่ยง หรือการเปลี่ยนแปลง ETA ให้ทีมจัดซื้อ ฝ่ายวางแผนการผลิต และคลังสินค้าทราบทันที พร้อมเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาเบื้องต้นก่อนรายงานต่อผู้บังคับบัญชา
• จัดทำและคำนวณ Import Cost Sheet ของทุก Shipment อย่างละเอียด ครอบคลุมค่าสินค้า (FOB/CIF), ค่า Freight, ประกันภัย, ภาษีนำเข้า, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ค่าบริการพิธีการศุลกากร และ Local Charges ทั้งหมด
• สรุปต้นทุนจริงต่อหน่วย (Landed Cost) ส่งมอบให้ฝ่ายบัญชีและการเงินตามรอบเวลา และส่งมอบให้ทีมจัดซื้อใช้ประกอบการวิเคราะห์ Total Cost of Ownership (TCO)
• ติดตามและบันทึกอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่เปิด PO และวันชำระเงิน เพื่อรายงานความเสี่ยงหรือผลกระทบจากอัตราแลกเปลี่ยน (FX Impact) ต่อผู้จัดการ
• บริหารความสัมพันธ์และประเมินผลการปฏิบัติงานของ Freight Forwarder และ Customs Broker รายไตรมาส (ด้านราคา, ความตรงเวลา, ความถูกต้องของเอกสาร, การแก้ไขปัญหา)
• สรุปรายงานและเสนอแนะแนวทางการปรับปรุงหรือคัดเลือกพาร์ทเนอร์รายใหม่ต่อผู้จัดการ
• จัดทำแผนภาพรวมการนำเข้าล่วงหน้า (Upcoming Shipment Planner ≥ 60 วัน) เพื่อให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถบริหารจัดการพื้นที่คลังสินค้าและกำลังการผลิตได้อย่างแม่นยำ
• จัดเก็บเอกสารต้นฉบับและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Filing) ให้เป็นหมวดหมู่ ค้นหาง่าย และพร้อมสำหรับการตรวจสอบจากกรมศุลกากรและหน่วยงานราชการตลอดเวลา (ภายใน 3 วันหลังตรวจปล่อยสินค้า)
• รวบรวมข้อมูล จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงาน และ KPI ของงานนำเข้า-ส่งออก ส่งให้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อภายในวันที่กำหนดของทุกเดือน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้านการนำเข้าและส่งออกอย่างน้อย 1-3 ปี (เน้นด้านนำเข้าประเทศ จีน เกาหลี ญี่ปุ่น)
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการจัดการเอกสาร การจัดเก็บข้อมูล และการติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
• มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมาย กฎระเบียบ และขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออก
• มีทักษะในการเจรจาต่อรอง การสื่อสาร และการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการคิดวิเคราะห์ การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และการตัดสินใจอย่างเป็นระบบ
• มีทักษะในการวางแผน การจัดลำดับความสำคัญของงาน และการบริหารจัดการงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สยาม / ช่องนนทรี / ตลาดพลู

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

205 (3-51) / 205 (เดิม) / 4-47 (สายเดิม 89)

การเดินทางเพิ่มเติม : -BTS สถานีตลาดพลู หรือ สถานนีช่องนนทรี ต่อ BRT ลงสถานีวัดด่าน -BRT ลงสถานีวัดด่าน (ลงฝั่งธนาคารกรุงศรีอยุธยา สำนักงานใหญ่ พระราม 3) - รถประจำทาง : สาย 205 (3-51) / สาย 205 (เดิม) / *สาย 4-47 (สายเดิม 8