ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร (Assistance Building Manger)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ควบคุมดูแลการบริหารและการให้บริการ รวมทั้งอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ ต่อเจ้าของห้องชุด/ผู้เช่า/ผู้พักอาศัย/ผู้มาติดต่อ
• จัดระเบียบ และกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ พร้อมกับดูแล และควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานฝ่ายช่าง และฝ่ายอาคาร ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ควบคุมดูแลในด้านการรักษาความปลอดภัยของอาคาร
• ควบคุมดูแลในด้านความสะอาดในพื้นที่ส่วนกลาง และรอบ ๆ บริเวณอาคารทั้งหมด
• ควบคุมดูแลให้การใช้ประโยชน์ และการใช้บริการทรัพย์สินส่วนกลางต่าง ๆ ของท่านผู้เช่า / พนักงานของผู้เช่า / ท่านเจ้าของร่วม / ผู้พักอาศัยในอาคาร เป็นไปตามระเบียบ
• ตรวจสอบรายงานประจำวัน / ประจำสัปดาห์ / ประจำเดือน ของฝ่ายช่าง และคู่สัญญาบริการต่าง ๆ ของหน่วยงาน
• จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบการประชุม / รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ หรือประชุมร่วมกับฝ่ายบริหารของโครงการเดือนละ 1 ครั้ง
• จัดกิจกรรมต่าง ๆ ตามมติของคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ
• ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาระบบต่าง ๆ ของอาคาร และหน่วยงานทั้งของรัฐ และเอกชน ในกิจการที่เกี่ยวข้องกับอาคาร
• ตรวจสอบและควบคุมดูแลการตกแต่ง ต่อเติม ภายในและภายนอกห้องชุด / พื้นที่เช่า
• ตรวจสอบอาคาร และพัฒนาปรับปรุงอาคารให้เกิดประโยชน์ต่ออาคารโดยผ่านการอนุมัติจากคณะกรรมการนิติบุคคลฯ หรือเจ้าของอาคาร
• ออกระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ตามความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ
• จัดเตรียมนิติกรรมตามสัญญาว่าจ้าง ซึ่งจะต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ
• จัดซื้อ และจัดหาวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้สำหรับอาคาร / ทรัพย์สินส่วนกลาง / สาธารณูปโภค / ซึ่งจะต้องได้รับการอนุมัติจัดซื้อจากคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ/ฝ่ายบริหารของโครงการ โดยจะต้องติดต่อกับบริษัท/ผู้จัดจำหน่ายหลาย ๆ แห่งเพื่อเปรียบเทียบราคา
• ดูแลบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์ ทรัพย์สินส่วนกลาง / ทรัพย์สินทั่วไปของโครงการ / รวมทั้งสาธารณูปโภคต่าง ๆ ให้อยู่ในสภาพที่ดีอยู่เสมอ พร้อมทั้งจัดทำ Preventive Maintenance งานระบบต่าง ๆ
• ตรวจสอบและควบคุมดูแลการรับ-จ่ายประจำวัน / ประจำเดือน
• จัดทำเอกสารรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการหน่วยงาน
• ดำเนินการในเรื่องอื่น ๆ ตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารโครงการ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ด้านบริหารอาคารและที่พักอาศัย อย่างน้อย 3 ปี
• มีความรู้ ความเข้าใจ พรบ. อาคารชุดฯ และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับงานอาคารเป็นอย่างดี
• มีบุคลิกภาพดี สุภาพ และมีใจรักงานบริการ
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ (หากสามารถใช้โปรแกรมที่เกี่ยวกับการบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะในการพูด อ่าน เขียน ภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี (หากมีภาษาที่สาม เช่น จีน ญี่ปุ่น จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความรู้ความเข้าใจ และทักษะในงานด้านบริหารอาคาร
• มีทัศนคติดี มีความเป็นผู้นำ และมีความซื่อสัตย์
• มีทักษะทางด้านการวางแผนงานและบริหารจัดการงานให้บรรลุผลสำเร็จ
• มีทักษะในการนำเสนองาน
• ปรับตัวและเรียนรู้เร็ว และมีทักษะในการทำงานเป็นทีม
• สามารถทำงานภายใต้สภาพแวดล้อมที่กดดันได้
• สามารถปฎิบัติงาน 6 วัน / สัปดาห์ และสามารถทำงานเป็นกะได้
• สามารถเดินทางโยกย้ายหน่วยงานได้ในพื้นที่กรุงเทพฯ และปริมณฑล
• มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและสามารถตัดสินใจในสถานการณ์ต่าง ๆ ได้ดี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1) เงินช่วยเหลืองานมงคลสมรส, งานอุปสมบท, งานศพบุพการี ฯลฯ 2) ยูนิฟอร์มพนักงาน 3) กิจกรรมสังสรรค์ประจำปี 4) ปรับเงินเดือนตามผลประกอบการ 5) โบนัสประจำปีตามผลประกอบการ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พร้อมพงษ์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ