เจ้าหน้าที่การเงินจ่าย (Finance Officer – Payment)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับรายการเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายที่ครบกำหนดชำระจากเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่าย เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า เอกสารอนุมัติ และข้อมูลบัญชีธนาคารของผู้รับเงิน
• ตรวจสอบว่ารายการจ่ายเงินได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจตามระเบียบของบริษัทแล้ว
• ตรวจสอบกำหนดชำระเงินและจัดลำดับรายการจ่ายตามความเร่งด่วนและแผนกระแสเงินสดที่ได้รับแจ้ง
• ตั้งรายการโอนเงินสำหรับค่าใช้จ่ายของบริษัท เช่น ค่าซื้อสินค้า วัตถุดิบ และบรรจุภัณฑ์ ค่าบริการและค่าจ้างผู้ให้บริการ ค่าเช่าสถานที่และค่าใช้จ่ายสำนักงาน
• จัดทำรายการโอนเงินเป็นชุดตามรอบการจ่ายที่บริษัทกำหนด เช่น รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
• จัดเตรียมข้อมูลประกอบการอนุมัติโอนเงิน เช่น รายชื่อผู้รับเงิน รายละเอียดบัญชีธนาคาร จำนวนเงิน และเหตุผลการจ่าย
• จัดทำทะเบียนคุมการจ่ายเงิน โดยระบุวันที่จ่าย ผู้รับเงิน รายละเอียดการจ่าย จำนวนเงิน ช่องทางการชำระ และสถานะรายการ
• สนับสนุนการตรวจสอบรายการจ่ายเงินกับรายงานจากธนาคารและข้อมูลบัญชีตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเก็บเอกสารการจ่ายเงินและข้อมูลผู้รับเงินอย่างปลอดภัยและเป็นความลับ
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อยืนยันยอดเจ้าหนี้และข้อมูลค่าใช้จ่ายก่อนจ่ายเงิน
• จัดทำรายงานสรุปการจ่ายเงินประจำวัน ประจำสัปดาห์ หรือประจำเดือนตามที่กำหนด
• แจ้งรายการผิดปกติหรือความเสี่ยงที่อาจทำให้เกิดการจ่ายเงินผิดบัญชี จ่ายซ้ำ หรือจ่ายโดยไม่มีเอกสารอนุมัติ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาการเงิน การบัญชี บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการเงินจ่าย (Payment) งานธุรกรรมธนาคาร หรืองานจัดเตรียมรายการโอนเงิน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับเอกสารการจ่ายเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารอนุมัติค่าใช้จ่าย
• มีความเข้าใจขั้นตอนการจ่ายเงิน การตรวจสอบยอดชำระ และการควบคุมเอกสารทางการเงิน
• สามารถใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมสำนักงานได้ดี
• หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ Internet Banking หรือ Corporate Banking สำหรับนิติบุคคล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์สุจริต และมีความรับผิดชอบสูง
• สามารถประสานงานกับฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ ผู้ขาย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ท่องเที่ยวต่างประเทศ (ตามผลงาน)
• 2. ค่าน้ำมันในการเดินทางไปทำงานนอกสถานที่ (บางตำแหน่ง)
• 3. กิจกรรมงานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี
• 4. ฝึกอบรมให้ความรู้พนักงาน
• 5. วันลาพักร้อน (เมื่อทำงานครบ1ปี)
• 6. ตรวจสุขภาพประจำปี
• 7. ปรับเงินเดือน (ตามผลการประเมิน)
• 8. เครื่องแบบพนักงาน (เมื่อทำงานครบ1ปี)
• 9. สวัสดิการเค้กวันเกิดประจำปี
• 10. เบี้ยขยัน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

คูคต

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ