เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารจัดการงานด้านธุรการหรืองานด้านเลขานุการ การรับ-ส่งเอกสาร การเสนอแฟ้ม ร่าง พิมพ์ หนังสือต่างๆ พร้อมทั้งบริหารจัดการระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เตรียมประชุม งานพิธีต่างๆ และประสานงานทั้งภายในและภายนอก หน่วยธุรการทั่วไป รวมทั้งด้านอื่นที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหารงานทั่วไป ศึกษาวิเคราะห์เกี่ยวกับข้อมูล สถิติ การรายงาน ช่วยวางแผนและติดตามงาน การติดต่อนัดหมาย จัดงานรับรองและงานพิธีต่าง ๆ เตรียมเรื่องและเตรียมการ สำหรับการประชุม จดบันทึกและเรียบเรียงรายงานการประชุมและรายงานอื่น ๆ ติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่าง ๆ ทั้งใน ภายในและภายนอกสถาบัน ติดตามผล รายงานผลการปฏิบัติงานตามมติ ตามคำสั่ง เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุไม่เกิน 40 ปีบริบูรณ์ (นับถึงวันที่สมัคร)
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือปริญญาโท ทุกสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Google Docs, Canva, Web Browser ต่างๆ เช่น Google Chrome, Mozilla Firefox และ Internet ระบบปฏิบัติการอื่น ๆ ได้เป็นอย่างดี
• มีความรู้ ความเข้าใจและมีความสามารถในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดการทั่วไปภายในสำนักงาน สามารถทำงานด้านเอกสารต่าง ๆ การเขียนหนังสือราชการ การร่าง การพิมพ์โต้ตอบเอกสาร การรับ-ส่งเอกสารในระบบสารบรรณ (อิเล็กทรอนิกส์) การเสนอแฟ้ม การนัดหมาย การจดบันทึก การจัดทำรายงานการประชุม การจัดเตรียมประชุม หรืองานด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการสื่อสาร และสามารถบริหารจัดการติดต่อประสานงานได้ทั้งภายในและภายนอกได้
• มีบุคลิกภาพดี มนุษย์สัมพันธ์ดี มีความมั่นใจ มีความคล่องตัว ชอบคิดสร้างสรรค์เพื่อพัฒนางาน
• มีวุฒิภาวะ ความสามารถในการวิเคราะห์ปัญหา พร้อมหาทางแก้ไข ปัญหา ควบคุมสถานการณ์และปรับตัวเข้ากับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้ รู้จักแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี สามารถปรับตัวอยู่ร่วมกับผู้อื่น ทำงานเป็นทีมได้ มีความกล้าตัดสินใจ มีความละเอียดรอบคอบ มีความกระตือรือร้นในการทำงาน สามารถอุทิศตนและเวลาให้กับสถาบันได้
• มีประสบการณ์ในการทำงานด้านงานธุรการหรืองานด้านเลขานุการอย่างน้อย 1 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1 สวัสดิการรักษาพยาบาลตนเองและครอบครัว 2 เงินค่าเล่าเรียนบุตร 3 กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 4 สมาชิกสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์สภากาชาดไทย 5 เครื่องราชอิสริยาภรณ์ 6 เหรียญกาชาดสดุดี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สยาม / ราชดำริ / ศาลาแดง

สามย่าน / สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ