Administrator Officer (เจ้าหน้าที่ธุรการ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลงานธุรการทั่วไป จัดสรรวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน บริหารจัดการงานสิ่งอำนวยความสะดวก และประสานงานภายในองค์กรเพื่อสนับสนุนการทำงานรายวัน
• ประสานงานกับแผนกต่างๆ ภายในบริษัท (เช่น ทรัพยากรบุคคล, บัญชี, คลังสินค้า) รวมถึงช่วยสนับสนุนการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการดำเนินงาน
• จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ
• ประสานงานกับผู้ขาย/ซัพพลายเออร์เพื่อให้การจัดส่งสินค้าและบริการเป็นไปตามกำหนดเวลา
• จัดเตรียม จัดเก็บ และดูแลระบบเอกสาร ประวัติ และบันทึกข้อมูลต่างๆ ของสำนักงานอย่างมีระบบ
• ดำเนินการและประสานงานเรื่องเอกสารยื่นขอวีซ่า (Visa) และใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) สำหรับพนักงานชาวจีน
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศชาย ผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือได้รับการยกเว้นแล้ว
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้านงานธุรการ งานจัดซื้อ หรือประสานงาน อย่างน้อย 1–2 ปี
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Microsoft Excel)
• มีทักษะในการประสานงาน การสื่อสาร และการเจรจาต่อรองได้ดี
• เป็นคนละเอียดรอบคอบ มีระเบียบในการทำงาน และสามารถรับมือกับงานที่หลากหลาย (Multitasking) ได้ดี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ หรือภาษาจีนได้ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• หากมีประสบการณ์ด้านการทำวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (Visa & Work Permit) จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน

สวัสดิการอื่นๆ

• เบี้ยขยัน 800-1,000 บาท
• ค่าอาหาร 40-60 บาท/วัน
• ค่า KPI (บางตำแหน่งงาน)
• ประกันกลุ่ม (เมื่อผ่านทดลองงาน)
• ประกันสังคม
• ยูนิฟอร์มพนักงาน
• กิจกรรมสันทนาการตามโอกาส

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ