เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี (เจ้าหนี้)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารตั้งหนี้ โดยจับคู่ 3 ทาง (3-Way Match) ระหว่างใบสั่งซื้อ (PO) ใบรับสินค้า (GR) และใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษีของผู้ขาย ตรวจสอบความถูกต้องของราคา ปริมาณ เงื่อนไขการชำระเงิน ส่วนลด และภาษีมูลค่าเพิ่ม ตรวจสอบใบกำกับภาษีซื้อว่าถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากรและสามารถขอคืน/เครดิตภาษีได้ บันทึกตั้งหนี้เจ้าหนี้การค้าและค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในระบบบัญชีให้ตรงงวด ตรวจสอบและบันทึกใบสำคัญตั้งเบิกค่าใช้จ่ายพนักงาน เงินทดรองจ่าย และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด
• จัดทำใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) และรอบการจ่ายชำระตามกำหนด (Payment Run) ให้สอดคล้องกับแผนกระแสเงินสด จัดเตรียมเอกสารเสนออนุมัติการจ่ายตามตารางอำนาจอนุมัติ พร้อมเอกสารประกอบครบถ้วน ดำเนินการจ่ายชำระผ่านเช็ค เงินโอน หรือระบบ e-Banking พร้อมควบคุมทะเบียนเช็คและเช็คค้างจ่าย คำนวณและหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ถูกต้องตามประเภทเงินได้ พร้อมออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้ผู้รับเงิน ควบคุมเงินสดย่อย (Petty Cash) ตรวจนับ และเบิกชดเชยตามรอบ
• จัดทำรายงานอายุเจ้าหนี้ (AP Aging Report) และติดตามรายการถึงกำหนดชำระ กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้รายตัวกับบัญชีแยกประเภททั่วไปทุกสิ้นเดือน กระทบยอด Statement จากผู้ขาย (Vendor Reconciliation) และแก้ไขผลต่าง เช่น ของคืน ส่วนลด หรือใบลดหนี้ ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างรับ ของรับแต่ยังไม่ได้ใบกำกับ (GR/IR) และรายการค้างชำระผิดปกติ ดูแลข้อมูลทะเบียนผู้ขาย (Vendor Master) ให้ถูกต้อง โดยเฉพาะเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและเลขบัญชีธนาคาร
• จัดทำรายงานภาษีซื้อและเอกสารประกอบการยื่นแบบ ภ.พ.30 จัดทำและยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 และ ภ.พ.36 ภายในกำหนด ตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) และปรับปรุงรายการปิดบัญชีในส่วนเจ้าหนี้ จัดเตรียมเอกสารและคำอธิบายรายการให้ผู้สอบบัญชีภายในและภายนอก จัดเก็บเอกสารทางบัญชีให้ครบถ้วนตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานกับฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า และผู้ขาย เพื่อแก้ไขปัญหาเอกสารและการชำระเงิน เสนอแนะแนวทางปรับปรุงกระบวนการตั้งเบิก-จ่ายให้รวดเร็วและลดข้อผิดพลาด ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้ ความสามารถ ด้านบัญชี รับ-จ่าย / เจ้าหนี้ - ลูกหนี้
• มีความละเอียด รอบคอบ
• มีความสามารถในการใช้ โปรแกรม MS Office เป็นอย่างดี
• มีความซื่อสัตย์ ขยัน อดทน และ รับผิดชอบต่อหน้าที่
• มีมนุษย์สัมพันธ์ดี และ มีทักษะในการประสานงาน ที่ดี
• สามารถทำงานภายใต้ ภาวะแรงกดดันสูงได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• -วันหยุดประจำปี 16 วัน / ปี -โบนัส ตามผลประกอบการ -นำเที่ยวประจำปี (ตามนโยบายบริษัทฯ) -สังสรรค์ปีใหม่ ประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

แยกลำสาลี / มีนบุรี

หัวหมาก

ไม่มี

168 / 154 / 113 / 519

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ