เลขานุการผู้บริหาร Personal Assistant มีประสบการณ์ 2 ปี ขึ้นไป

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานและเชื่อมโยงการทำงานระหว่างแผนก เพื่อผลักดันงานให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร
• สามารถทำงานร่วมกับธุรกิจหลากหลายประเภท และปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
• ศึกษาและทำความเข้าใจรูปแบบธุรกิจ โครงสร้างองค์กร ผลิตภัณฑ์ และเป้าหมายของแต่ละบริษัท
• วิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจ พร้อมสรุปประเด็นสำคัญและเสนอแนวทางแก้ไข
• จัดทำ Executive Summary รายงานวิเคราะห์ และเอกสารประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร
• ติดตามความคืบหน้าของโครงการและงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
• ตรวจสอบและติดตามผลการดำเนินงานของแต่ละฝ่าย
• วิเคราะห์ปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินงาน พร้อมประสานงานเพื่อหาแนวทางแก้ไข
• สนับสนุนการทำงานของผู้บริหารในการบริหารจัดการงานประจำวัน
• บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการจัดลำดับความสำคัญของงาน
• เข้าร่วมประชุม บันทึกและสรุปรายงานการประชุม พร้อมติดตามมติและข้อสั่งการ
• คัดกรองและสรุปประเด็นสำคัญที่ต้องเสนอให้ผู้บริหารพิจารณาหรือตัดสินใจ
• ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารทางธุรกิจ สัญญา ข้อตกลง และเอกสารสำคัญของบริษัท
• รวบรวมและเปรียบเทียบใบเสนอราคา ต้นทุน ค่าใช้จ่าย และเงื่อนไขทางธุรกิจจากผู้ให้บริการ
• ประสานงานกับคู่ค้า พาร์ตเนอร์ ซัพพลายเออร์ และหน่วยงานภายนอก
• วางแผนและประสานงานการเดินทางทั้งในและต่างประเทศของผู้บริหาร
• สนับสนุนการจัดกิจกรรม งานอีเวนต์ และโครงการพิเศษขององค์กร
• ประยุกต์ใช้ AI เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูล จัดทำเอกสาร และบริหารจัดการงาน
• ดูแลและประสานงานธุระส่วนตัวของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
• รับผิดชอบงานเร่งด่วนและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมติดตามจนดำเนินการแล้วเสร็จ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• อายุ ไม่เกิน 35 ปี
• มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการผู้บริหารหรือสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 ปี
• มีความรู้ความเข้าใจพื้นฐานด้านธุรกิจ การตลาด การขาย การเงิน และการบริหารจัดการองค์กร
• สามารถมองภาพรวมของปัญหา วิเคราะห์สาเหตุ และเสนอแนวทางแก้ไขอย่างเป็นระบบ
• มีทักษะการบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกัน และสามารถจัดลำดับความสำคัญได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบสูง สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารได้
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการเจรจาต่อรองที่ดี
• สามารถใช้ Microsoft Office และ Google Workspace ได้คล่อง
• สามารถใช้ AI Tools เช่น ChatGPT, Gemini หรือเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้
• มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ ทั้งพูด อ่าน และเขียน
• มีไหวพริบดี แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• สามารถรักษาความลับและใช้ดุลยพินิจในการจัดการข้อมูลสำคัญของผู้บริหารและองค์กร
• มีความยืดหยุ่นในการทำงานและพร้อมปฏิบัติงานนอกเวลาตามความจำเป็น
• สามารถขับรถยนต์และมีใบขับขี่ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• วันหยุดนักขัตฤกษ์ 15-18 วัน
• ลาพักร้อน 6-16 วัน/ปี (ใช้ได้ทันทีหลังผ่านโปรฯ)
• ลากิจแบบได้รับค่าจ้าง 3 วัน/ปี
• ลาวันเกิด 1 วัน/ปี พร้อมเค้ก HBD
• ลาอื่นๆ (ลาจัดงานแต่งงาน/ลาวันครบรอบแต่งงานหรือเป็นแฟน/ลาเฝ้าไข้/ลาดูแลภรรยาหลังคลอดบุตร/ลาพักใจ/ลาทำบุญวันครบรอบการเสียชีวิตของบุคคลในครอบครัว)
• เบิกค่าฟิตเนส/ค่านวดสุขภาพ/ค่ากายภาพ
• เบิกค่าตัดแว่นสายตา
• เบิกค่าทันตกรรม
• ประกันกลุ่ม (อุบัติเหตุ/ประกันชีวิต)
• มีอาหารกลางวันฟรีทุกวัน
• กระเช้าเยี่ยมไข้
• ซื้อสินค้าราคาพนักงาน
• เงินช่วยเหลือค่าคลอดบุตร
• เงินช่วยเหลือค่าทำศพ
• เงินรางวัลอายุงาน
• เบี้ยขยัน
• ส่งไปฝึกอบรมนอกสถานที่
• โบนัส/ปรับเงินเดือนประจำปี
• กิจกรรม Outing / Party
• มีโอกาสก้าวหน้าเติบโตในสายงาน Career path
• ได้รับสิทธิ์โอกาสร่วมรับประทานอาหารกับผู้บริหารระดับสูง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

มหาดไทย

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ