Receptionist & Admin Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบการต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ
• บันทึกข้อมูลและจัดระเบียบตารางการนัดหมายการเข้าพบผู้บริหารและบุคคลสำคัญ
• รับผิดชอบการจัดหาและจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน (Stationery) และของใช้จำเป็นในพื้นที่ส่วนกลางให้พร้อมใช้งานเสมอ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่ได้รับและประสานงานร่วมกับฝ่ายบัญชีในการส่งเอกสารการเบิกจ่ายและใบแจ้งหนี้
• เปรียบเทียบราคาและคัดเลือกผู้ขาย (Vendor) เพื่อให้บริษัทได้รับสินค้าที่มีคุณภาพในราคาที่เหมาะสม
• กำกับดูแลและตรวจสอบความสะอาดเรียบร้อยของพื้นที่ทำงาน ห้องรับแขก และห้องประชุม ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
• ประสานงานร่วมกับแม่บ้านในการจัดเตรียมเครื่องดื่ม อาหารว่าง และการบริการรับรองแขกของผู้บริหารให้มีความพร้อมตลอดเวลา
• ตรวจเช็คสต็อกของใช้ในห้องครัว (Pantry) และพื้นที่ส่วนกลาง พร้อมแจ้งซ่อมหรือประสานงานแก้ไขเมื่อพบความชำรุดของอุปกรณ์ในสำนักงาน
• บริหารจัดการงานสารบรรณ รับ-ส่ง จดหมาย พัสดุ และเอกสารสำคัญ พร้อมคัดแยกและจัดส่งให้ถึงผู้รับอย่างรวดเร็ว
• ดูแลจัดการบัตรเข้า-ออกอาคาร รวมถึงบัตรจอดรถของพนักงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ทำงานด้าน Reception / Admin / ธุรการ อย่างน้อย 1 ปี
• บุคลิกภาพดี สุภาพ ยิ้มแย้ม มีใจรักงานบริการ และสามารถติดต่อประสานงานกับผู้อื่นได้ดี
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดีเพื่อรองรับงานจัดซื้อและงานเอกสาร
• มีทักษะการเจรจาต่อรองและการสื่อสารที่ดี มีใจรักงานบริการ (Service Mind)
• มีทักษะในการจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multi-tasking) และมีความละเอียดรอบคอบ
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูดและการเขียน
• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ (หรือภาษาจีน) ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

สวัสดิการ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ)
• 2. ปรับเงินเดือนประจำปี
• 3. ประกันสังคม
• 4. งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่
• 5. ค่าล่วงเวลา (OT)
• 6. เบี้ยเลี้ยง (กรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่หรือต่างจังหวัด)
• 7. ค่าที่พัก, ค่าเดินทาง และค่าพาหนะ (สำหรับกรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่)
• 8. สวัสดิการวันเกิด (มอบเค้กวันเกิด และบัตร Central Gift Card มูลค่า 1,000 บาท หลังผ่านช่วงทดลองงาน)
• 9. สวัสดิการวันลาต่างๆ เช่น ลาพักร้อน / ลาป่วย / ลากิจ /ลาฝึกอบรม / ลาบวช / ลาคลอด / ลาทำหมัน / ลาเกณฑ์ทหาร / ลาไปงานศพ / ลาแต่งงาน
• 10. วันหยุดนักขัตฤกษ์ 20-25 วัน ต่อปี
• ทำงาน วันจันทร์
• วันศุกร์ 08.30-17.30 น.
• วันเสาร์ทำงานครึ่งวัน 8.30-12.00 น.(กรณีมีงานเร่งด่วน)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

195205205 / (ปอ.) / 1273 / 205 / 3-52 / 3-39 / 14 / 4-47 / 89 / ต.71

การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทาง 1.BTS ลงสถานีช่องนนทรี ออกประตู 5 เดินไปที่สะพานลอยข้ามแยก 2.ขึ้น BRT ที่สถานีสาธร และลงที่สถานี นราราม 3 ใช้ทางลงสะพานฝั่งโรงเบียร์ เยอรมันตะวันแดง ต่อมอเตอร์ไซค์รับจ้าง 20 บาท เข้าตึก MS SIAM TOWER 3.MRT ศูนย์สิริกิตฯ ต่อมอไซค์มาที่ตึก MS SIAM TOWER 4.เดินทางด้วยรถขนส่งสาธารณะ รถบัสรถบัส: 195/205/205 (ปอ.) /1273/ 205 /3-52 3-39 14 /4-47/ 89 /ต.71