เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (Document Control Officer / DCC) (ประจำแสมขาว)
สถานที่ :
ฉะเชิงเทรา (บางปะกง)
เงินเดือน (บาท) :
14,500 - 18,000
สาขาอาชีพหลัก :
ธุรการ/การจัดการทั่วไป
สาขาอาชีพรอง :
ธุรการอื่นๆ/การจัดการทั่วไปอื่นๆ
รูปแบบงาน :
งานประจำ
จำนวนที่รับ :
1 ตำแหน่ง
วันทำงาน :
จันทร์-เสาร์
วันหยุด :
วันอาทิตย์
เวลาทำงาน :
09:00 - 18:00
ระดับตำแหน่งงาน :
เจ้าหน้าที่
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- รับ ตรวจสอบ ลงทะเบียน และควบคุมการรับ-ส่งเอกสารของบริษัทให้ถูกต้องและครบถ้วน
- จัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบเอกสารฉบับจริงและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นระบบ สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้
- จัดทำและปรับปรุงทะเบียนควบคุมเอกสาร (Document Master List) รวมถึงบันทึกข้อมูลการแก้ไขและการแจกจ่ายเอกสาร
- ควบคุมการแก้ไขเอกสาร หมายเลขเอกสาร และ Revision ให้เป็นปัจจุบัน พร้อมยกเลิกหรือเรียกคืนเอกสารฉบับเก่าตามขั้นตอนของบริษัท
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการจัดส่ง ติดตาม และขอเอกสารให้ครบถ้วนตามกำหนด
- สแกน จัดทำสำเนา ตั้งชื่อไฟล์ และจัดเก็บเอกสารตามมาตรฐานที่บริษัทกำหนด
- ติดตามเอกสารที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ อนุมัติ หรือแก้ไข เพื่อให้ดำเนินการได้ตามระยะเวลาที่กำหนด
- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารและจัดเตรียมเอกสารเพื่อรองรับการตรวจประเมินภายในและภายนอก
- ดูแลการเข้าถึงเอกสารและรักษาความลับของข้อมูลตามนโยบายบริษัท
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
เพศ :
ไม่ระบุ
อายุ(ปี) :
23 - 35
ระดับการศึกษา :
ปวช. - ปริญญาตรี
ประสบการณ์(ปี) :
1 ปีขึั้นไป
คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
- วุฒิการศึกษา ปวช. ปวส. หรือปริญญาตรี ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
- สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel, Word และ Outlook ได้ดี
- มีความรู้ด้านการจัดเก็บเอกสาร การจัดทำทะเบียนควบคุมเอกสาร และการรับ-ส่งเอกสาร
- มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารได้ดี
- มีทักษะการประสานงาน การสื่อสาร และการติดตามงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- สามารถจัดการเอกสารจำนวนมากและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
- มีความรับผิดชอบ สามารถทำงานตามกำหนดเวลา และรักษาความลับของบริษัทได้
- หากมีประสบการณ์ด้าน Document Control, DCC, งานธุรการเอกสาร หรือระบบ ISO จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความรู้เกี่ยวกับระบบควบคุมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Document Management System) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ตามข้อตกลงของบริษัท
สวัสดิการอื่นๆ
- 1.เสื้อฟอร์มพนักงาน
- 2.เบี้ยขยัน
- 3.เงินพิเศษประจำปี
- 4.เงินช่วยเหลือคลอดบุตร
- 5.เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจ
- 6.ปรับค่าจ้างประจำปี
- 7.เงินสมทบประกันสังคม
- 8.เงินเบิกล่วงหน้า
- 9.วันหยุดประจำปี 13 วัน ตามกฎหมาย
- 10.วันหยุดพักผ่อนประจำปี เริ่มต้น 6 วัน
- 11.ลากิจ 5 วัน (ได้รับค่าจ้าง) หลังผ่านทดลองงาน
- 12.เปิดบัญชีเงินเดือนพนักงาน (ฟรี)
- 13.งานกิจกรรมวันเกิดพนักงาน
- 14.งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี
- 15.ตรวจสุขภาพประจำปี
- 16.อื่นๆ ตามกฎหมายกำหนด
สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ
ชื่อ :
คุณมณิสร์ฐิตา (โม) เจ้าหน้าที่สรรหา
เบอร์โทรศัพท์ :
095-717-6668
ที่อยู่ :
เลขที่ 99 หมู่ที่ 1 ตำบลสองคลอง อำเภอบางปะกง จังหวัดฉะเชิงเทรา24130 ประเทศไทย
การเดินทาง
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
การเดินทางเพิ่มเติม : เดินทางจาก ถนนสุขุมวิท (สายเก่า) ห่างจาก วัดแสมขาวเจริญราษฎร์ ประมาณ 500 เมตร ห่างจาก วัดหงษ์ทอง ประมาณ 4.5 กิโลเมตร
แผนที่
เลือกวิธีการสมัครงาน
- hr_243896_1397511@applywork.jobbkk.com
สมัครด้วยเรซูเม่รูปแบบเต็ม จากระบบสมาชิก JOBBKK
สมัครด้วยการแนบไฟล์เรซูเม่ หรือ ผลงานของท่าน
สมัครผ่านอีเมล (แนบไฟล์ผ่านอีเมลได้ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB จำกัด 3 ไฟล์)
หมายเหตุ: เฉพาะไฟล์ *.jpg, *.jpeg, *.png หรือ *.doc, *.docx, *.pdf
