Branch Support Executive

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. งานเอกสารจัดซื้อและการเงิน (Purchasing & Accounting Administration) • จัดทำและเปิดใบขอซื้อ (PR) ผ่านระบบ D365 พร้อมส่งขออนุมัติตามขั้นตอนผ่านระบบ Paperless (ยกเว้นงานส่วนที่อยู่นอกขอบเขตของฝ่าย)
• • ตรวจสอบและรับเอกสารวางบิล ตลอดจนบันทึกใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาฝ่ายจัดตั้งสาขา (SET UP) เข้าสู่ระบบ D365
• • จัดทำชุดเอกสารขออนุมัติการตั้งเบิกเงินผ่านระบบ Paperless เพื่อส่งมอบให้ฝ่ายบัญชีและการเงินดำเนินการต่อไป
• • ติดตามและรวบรวมใบแจ้งหนี้งานก่อสร้างสาขาตามรอบกำหนด (ทุกวันที่ 25 ของเดือน) พร้อมบันทึกเข้าระบบ D365 เพื่อให้ฝ่ายบัญชีใช้คำนวณค่าเสื่อมราคาสำหรับสาขาที่เปิดใหม่
• • ตรวจสอบและดำเนินการเบิกจ่ายเงินทดลองจ่าย เงินสดย่อย และการตั้งเบิกตรง พร้อมเคลียร์เอกสารค่าใช้จ่ายของทีมช่างและโฟร์แมนฝ่ายจัดตั้งสาขาทั้งหมด
• • ร่วมจัดทำและรวบรวมข้อมูลประมาณการงบประมาณ (Budget) ประจำปีหรือตามโปรเจกต์ของฝ่าย
• 2. งานประสานงานช่างและบริหารงวดงานผู้รับเหมา (Contractor & Maintenance Coordination) • ประสานงานตรวจสอบความถูกต้องของรายการ Checklist และ Defect ร่วมกับโฟร์แมน
• • จัดทำชุดเอกสารเบิกจ่ายงวดงานสำหรับผู้รับเหมาก่อสร้างและตกแต่งสาขา พร้อมรวบรวมลายมือชื่ออนุมัติและนำส่งเบิกจ่ายผ่านระบบ Paperless
• • รวบรวมและจัดทำเอกสารขออนุมัติค่าล่วงเวลา (OT) และค่าเบี้ยเลี้ยงของทีมช่างบริการและโฟร์แมน
• • จัดทำบันทึกข้อความภายใน (Internal Memo) และประสานงานเอกสารธุรการทั่วไปภายในแผนก
• 3. งานบริหารคลังอุปกรณ์และทรัพย์สินสาขา (Inventory & Asset Management)
• • บริหารจัดการและควบคุมสต็อกอุปกรณ์ เครื่องมือ และครุภัณฑ์สำหรับติดตั้งในสาขาใหม่ และสำหรับทดแทนสาขาเดิม (เช่น เครื่องชั่งน้ำหนัก, ตู้เซฟ, จอแสดงผลดิจิทัล, เครื่องมือตรวจสอบเฉพาะทาง และเครื่องใช้ไฟฟ้าต่าง ๆ) ให้มีปริมาณเพียงพอและพร้อมใช้งาน
• • จัดทำบันทึกและเอกสารควบคุมการเบิกจ่าย โยกย้าย และโอนย้ายทรัพย์สินระหว่างสาขา พร้อมอัปเดตฐานข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
• 4. งานประสานงานสัญญาและระบบความปลอดภัย (Security & Facility Vendor Coordination) • ติดตามใบแจ้งหนี้ค่าเช่า ค่าติดตั้ง และค่ามัดจำระบบความปลอดภัยของสาขาเปิดใหม่ เพื่อดำเนินการตั้งเบิกส่งฝ่ายบัญชี
• • ติดตามและบริหารรอบการเบิกจ่ายค่าเช่าระบบความปลอดภัยรายไตรมาส
• • ดำเนินการติดตามการรับคืนเงินมัดจำ/เงินประกันระบบความปลอดภัย สำหรับสาขาที่มีการปิดตัวและครบกำหนดสัญญาตามเงื่อนไข (สัญญา 3 ปี)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การบัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานธุรการงานช่าง, ธุรการประสานงาน หรืองานสนับสนุนฝ่ายขาย มาอย่างน้อย 2 ปี
• เคยมีประสบการณ์ในการติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ หรือผู้รับเหมา หรือคู่ค้า
• มีทักษะการสื่อสาร ประสานงาน และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมภาคสนามและหน่วยงานสนับสนุนได้ดี
• มีทักษะในการเจรจาต่อรอง ติดตามงาน และมีความละเอียดรอบคอบในการจัดการเอกสาร
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในระดับจัดทำรายงาน วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลได้เป็นอย่างดี
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน บริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกัน และทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• (พิจารณาเป็นพิเศษ): หากมีประสบการณ์การใช้งานระบบ ERP เช่น Microsoft Dynamics 365 (D365) หรือระบบเอกสาร Paperless

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• อาหารกลางวันฟรี
• รถตู้รับ-ส่งพนักงานจาก BTS
• วันหยุดประจำเดือนเกิด
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ประกันสุขภาพ / ประกันอุบัติเหตุ
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี
• โบนัสตามผลประกอบการและผลการประเมินพนักงาน
• สิทธิ์เบิกค่ารักษาพยาบาลพนักงานและบุตร
• เงินช่วยเหลืองานแต่ง
• เงินช่วยงานศพพนักงาน และบิดามารดา/บุตร/คู่สมรส
• สวัสดิการเยี่ยมไข้, เยี่ยมคลอด
• Happy Food Day
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• งานเลี้ยงประจำปี
• ปรับเงินเดือนประจำปี
• กองทุนกู้ยืมเพื่อที่อยู่อาศัยธนาคารอาคารสงเคราะห์
• -เงินกู้ฉุกเฉิน
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อุดมสุข

ศรีอุดม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : สถานที่ปฏิบัติงาน (Work Location): ตึก THUM Suan Luang, 94 ถ.เฉลิมพระเกียรติ ร.๙ แขวงหนองบอน เขตประเวศกรุงเทพมหานคร 10250