เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี (Billing Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำเอกสารการขาย เช่น ใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตามข้อมูลที่ได้รับจากฝ่ายขาย
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนออกบิล ได้แก่ รหัสสินค้า รายการสินค้า จำนวน ราคาขาย ส่วนลด และเงื่อนไขการขาย ให้เป็นไปตามข้อมูลและหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด
• ตรวจสอบและควบคุมส่วนลด ให้เป็นไปตามนโยบายและอำนาจอนุมัติของบริษัท พร้อมประสานงานกับฝ่ายขายกรณีพบข้อมูลไม่ถูกต้อง
• ดำเนินการเกี่ยวกับการคืนสินค้า ตรวจสอบเอกสารการคืนสินค้า ประสานงานกับฝ่ายขายและคลังสินค้า รวมถึงจัดทำใบลดหนี้ (Credit Note) ตามขั้นตอนของบริษัท
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลลูกค้า เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการออกเอกสาร
• ประสานงานกับฝ่ายขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาด้านเอกสาร ราคา ส่วนลด และรายการสินค้าที่ไม่ถูกต้อง
• จัดเก็บเอกสารการขายและการคืนสินค้า อย่างเป็นระบบ เพื่อให้สามารถตรวจสอบและค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้
• จัดทำรายงานสรุปการออกบิลและการคืนสินค้า ประจำวันหรือประจำเดือนตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบัญชี บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการออกบิล ธุรการบัญชี หรือเอกสารการขาย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมบัญชี Express จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถตรวจสอบข้อมูลตัวเลขได้อย่างแม่นยำ
• มีทักษะการประสานงานและการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• มีความรับผิดชอบ สามารถบริหารจัดการงานและทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• ปฏิบัติงานให้กับบริษัท เตียว โม่ว เส็ง จำกัด สถานที่ทำงานตั้งอยู่โซน MRT วัดมังกร https://tms.in.th/

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

หัวลำโพง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ