ธุรการบัญชี/receptionist

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บันทึกรายรับ-รายจ่ายประจำวัน ตรวจสอบงบประมาณและแจ้งเตือนค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติหรือสูงเกินควร
• กระทบยอดเงินสด การโอนผ่านธนาคาร การชำระผ่านบัตร และการชำระเงินจากระบบจองออนไลน
• ตรวจสอบยอดเงินสดที่เก็บได้และรายงานยอดขายประจำวัน
• รับชำระเงินและออกใบเสร็จ จัดเก็บใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ เอกสารการซื้อ และเอกสารประกอบต่าง ๆ
• เตรียมการชำระเงินให้ผู้จัดหาสินค้า/บริการ และติดตามยอดค้างชำระ
• ดูแลบันทึกเงินสดย่อย
• ตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
• จัดเตรียมข้อมูลเงินเดือน บันทึกการเข้างาน และเอกสารการจ่ายค่าจ้างพนักงาน
• จัดเก็บแฟ้มประวัติพนักงาน สัญญาจ้าง บันทึกวันลา และเอกสารด้านธุรการ ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบดิจิทัลและกระดาษให้เป็นระเบียบ
• ประสานงานด้านการจัดซื้อและเอกสารกับผู้จัดหาสินค้า/บริการ
• จัดทำสรุปรายงานการเงินประจำสัปดาห์และประจำเดือนเสนอฝ่ายบริหาร
• ประสานงานกับนักบัญชีภายนอก ที่ปรึกษาด้านภาษี ธนาคาร หรือหน่วยงานราชการเมื่อจำเป็น
• รักษาความลับของข้อมูลการเงินและข้อมูลพนักงาน
• ช่วยฝ่ายบริหารด้านใบอนุญาต สัญญา และเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• ต้อนรับแขกอย่างมืออาชีพและสร้างบรรยากาศที่เป็นมิตร
• ดำเนินการเช็คอินและเช็คเอาท์ในช่วงเวลาทำการ ตรวจสอบการจอง บัตรประจำตัวแขก เงินมัดจำ และการชำระเงิน ดูแลแขกที่มาแบบไม่ได้จองล่วงหน้าและตรวจสอบห้อง/เตียงว่าง
• จัดการการจองจากช่องทางตรงและจากเอเจนซี่ท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA)
• อธิบายสิ่งอำนวยความสะดวก กฎระเบียบ เวลาเช็คเอาท์ Wi-Fi อาหารเช้า/บริการต่าง ๆ และข้อมูลท้องถิ่นให้แขกทราบ
• ประสานงานกับทีมแม่บ้านเรื่องสถานะห้องพัก การเช็คเอาท์ แขกมาก่อนเวลา และลำดับความสำคัญในการทำความสะอาด
• รายงานเหตุการณ์ ยอดค้างชำระ พฤติกรรมน่าสงสัย และเรื่องสำคัญเกี่ยวกับแขก

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับ ปวส./ปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านบัญชี ธุรการ หรืองานสนับสนุนด้านบัญชี 1–3 ปี มีประสบการณ์งานหน้าเคาน์เตอร์หรือธุรกิจโรงแรมจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้งานโปรแกรมบัญชี/สเปรดชีตเบื้องต้นได้ (Excel มีประสบการณ์ใช้ PEAK, Xero หรือ QuickBooks จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ละเอียดรอบคอบ และสามารถดูแลข้อมูลการเงินและข้อมูลพนักงานที่เป็นความลับได้
• มีบุคลิกที่อบอุ่น พร้อมให้บริการแขกในช่วงเวลาทำงานหน้าเคาน์เตอร์ ควบคู่ไปกับความมีระเบียบวินัยด้านธุรการ

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าทำงานล่วงเวลา

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง / ช่องนนทรี

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ