เลขานุการบริหารและผู้ช่วยส่วนตัว CEO (Executive Secretary & Personal Assistant)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การจัดการเลขาและบริหารงาน (Executive Support) 40%:
• บริหารจัดการตารางนัดหมายและจัดลำดับความสำคัญของงาน (Prioritization) กล้าปฏิเสธนัดที่ไม่จำเป็น และเตรียมข้อมูลสรุป (Briefing) ก่อนการประชุมทุกครั้ง
• ทำหน้าที่เป็นด่านแรกในการคัดกรองบุคคลและการติดต่อสื่อสาร ตัดสินใจและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นแทน CEO เพื่อประหยัดเวลาการทำงาน
• ติดตามและเร่งรัดงานจากหัวหน้าแผนกต่างๆ (Follow-up) ตามนโยบาย CEO เพื่อให้โปรเจกต์เดินหน้าตามกำหนดการ
• ติดต่อประสานงานกับพาร์ทเนอร์ต่างชาติโดยใช้ภาษาอังกฤษในระดับดี และจัดการเอกสารสำคัญทางธุรกิจ
• ใช้เครื่องมือ AI (เช่น ChatGPT, Claude) ในการสรุปการประชุม วิเคราะห์ข้อมูล และร่างอีเมลสื่อสารอย่างมืออาชีพ
• การเงินและสัญญา (Financial & Loan Management) 30%:
• จัดทำและตรวจสอบสัญญากู้ยืมเงิน (มี Format ให้) รวมถึงการต่อสัญญาเงินกู้ให้ถูกต้องตามกำหนด
• คำนวณดอกเบี้ยและเงินต้นอย่างแม่นยำ พร้อมตรวจสอบ Pay-in รายการชำระเงินจากลูกหนี้
• ตรวจสอบรายการบัตรเครดิต ตัดจ่าย และควบคุมวันชำระให้ตรงกำหนด ทั้งในนามบริษัทและส่วนตัว
• ทวงถามและติดตามการโอนเงินชำระดอกเบี้ย/เงินต้นจากลูกหนี้เมื่อถึงกำหนดเวลา
• ใช้ AI Tools (ChatGPT/Claude) ช่วยสรุปรายงานการเงิน วิเคราะห์ Dashboard และร่างอีเมลสื่อสารภาษาอังกฤษ
• งานสนับสนุนธุระส่วนตัวและครอบครัว 30%:
• จัดทำตารางนัดหมาย ประสานงานกับคนขับรถและแม่บ้าน ดูแลความเรียบร้อยของบ้านและโรงเรียนลูก
• เตรียมเอกสาร วีซ่า จองตั๋วเครื่องบิน/ที่พัก สำหรับ CEO และครอบครัวทั้งในและต่างประเทศ
• คัดเลือกสถานที่นัดหมายสำคัญ ดูแลค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (ค่าน้ำ/ไฟ/บิลต่างๆ) ให้ครบถ้วน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถบริหารจัดการตารางนัดหมายและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถประสานงานกับบุคคลและองค์กรต่างประเทศได้
• มีความรู้ด้านการวิเคราะห์และคำนวณทางการเงินอย่างแม่นยำ
• พร้อมที่จะใช้เครื่องมือ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• มีความสามารถในการจัดการงานส่วนตัวและครอบครัวของ CEO อย่างมีระเบียบ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการ
• • ประกันสังคม
• • ประกันสุขภาพกลุ่ม
• • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• • เครื่องแบบพนักงาน
• • ตรวจสุขภาพประจำปี
• • งานเลี้ยงประจำปี/ท่องเที่ยวประจำปี
• • เงินช่วยเหลือ กรณีต่าง ๆ
• • โบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการของบริษัท)
• • วันหยุดพักผ่อนประจำปี และวันหยุดตามประเพณี
• • ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ (หยุดวันเสาร์-อาทิตย์)
• • วันพักร้อนสูงสุด 15 วันต่อปี (ตามอายุการทำงาน)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

นานา

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ