GTL OCS (THAILAND) CO., LTD.

ติดต่อประสานงาน สายเรือ เอเยนต์ ชิปปิ้ง ลูกค้า รถขนส่งฯ ตรวจสอบใบขนฯ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบพิกัดอัตราฯ ตรวจสอบฟอร์ม FTA จากศุลกากร รวมถึงใบอนุญาตต่างๆ เช็ควันเรือเข้าและค่าใช้จ่ายในการแลกดีโอกับสายเรือ และอัพเดทข้อมูลให้ลูกค้าและผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ พร้อมทั้งจัดเตรียม ORIGINAL B/L เพื่อไปรับ D/O ติดตามเอกสารตัวจริงกับลูกค้า, ค่าภาษี, ค่าแลกดีโอ และสั่งงานแมสฯ ในเรื่องต่างๆ ล่วงหน้า ทำเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ติดตามงานในส่วนที่รับผิดชอบและอัพเดทหัวหน้า ทำงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารรายรับ และรายจ่าย บันทึกบัญชีลงในโปรแกรมเฉพาะ จัดทำ และตรวจสอบรายงานทางบัญชี จัดทำ และนำส่งภาษีภาษีที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง นำเสนอรายงานกับหัวหน้าบัญชี ทำงาน 5 วัน หยุดเสาร์-อาทิตย์

Approved JOB. ออก Invoice, Debit Note, Credit Note, ใบวางบิล และจัดชุดวางบิล ออกใบเสร็จรับเงิน ตรวจสอบ JOB ก่อนส่ง Approve จัดชุดรับเงิน/ฝากเช็ค

เข้าพบลูกค้าใหม่ ออกหาลูกค้า สร้างยอดขายให้ได้ตามเป้าหมายทีมขาย Present งาน เสนอแผนงานขาย ติดต่อประสานสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าใหม่ นำเสนอราคาให้ลูกค้า ติดตามความคืบหน้า และอนุมัติราคาจากลูกค้า เจรจาเงื่อนไขการขายและจัดทำใบเสนอราคา (Domestiv & Logistics Service) Support งานต่างๆ Domestic & Logistic Service (แพ็คกิ้ง/ขนย้าย/ขนส่ง) สรุปรายงานประจำสัปดาห์ ประจำเดือน เพื่อนำเสนอต่อผู้จัดการและฝ่ายบริหาร คำนวณและสรุปรายละเอียด Cost ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นเพื่อส่งให้ Manager ตรวจสอบ ติดตามหลังการขายเพื่อประเมินความพึงพอใจของลูกค้า

รับแจ้งจาก Agent หรือลูกค้าล่วงหน้าในการจองเรือสำหรับสินค้าที่จะส่งออกไปยังประเทศปลายทาง ติดตามเอกสารกับลูกค้าผู้ส่งออก เพื่อจัดทำ B/L ให้กับผู้ส่งออกและแจ้ง-ส่งเอกสารไปยังตัวแทนต่างประเทศปลายทางทาง Email สรุปค่าใช้จ่าย, แจ้งค่าใช้จ่ายให้แก่ผู้ส่งออกโดยปิด job และส่งมอบให้บัญชีออก invoice ปิดงานสรุปกำไร-ขาดทุน ส่งให้ sale เจ้าของงาน approve และส่งให้กับทางบัญชีออก วางบิลเก็บลูกค้า และออก debit note สำหรับกรณีมีค่าใช้จ่ายเรียกเก็บ agent ต่างประเทศ ประสานงานภายในระหว่างแผนกพิธีการขาออกในกรณีสินค้าส่งออก ทางบริษัทเป็นผู้ดำเนินการศุลกากร ประสานงานกับบัญชี ในการออกใบเรียกเก็บเงินกับลูกค้า, จ่ายบริษัทตัวแทนสายเรือ และการเรียนเก็บ-จ่าย ตัวแทนต่างประเทศ ประสานงานภายในเพื่อส่งเอกสารให้ลูกค้า และรับเอกสารจากบริษัทตัวแทน พร้อมทั้งให้บัญชีทำจ่ายค่าเอกสารให้กับบริษัทตัวแทน และเก็บค่าใช้จ่ายกับลูกค้าหรือวางบิล สรุปปิดแฟ้มงาน, คีย์ข้อมูลเข้าในระบบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนเก็บเข้าแฟ้ม ติดต่อประสานงานกับเอเย่นต่างประเทศและเสนอราคาค่าเฟรททั้งทางเรือและทางแอร์