เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ 2
สถานที่ :
กรุงเทพมหานคร (เขตบางกะปิ)
เงินเดือน (บาท) :
20,000 - 23,000
สาขาอาชีพหลัก :
ธุรการ/การจัดการทั่วไป
สาขาอาชีพรอง :
ประสานงานทั่วไป
รูปแบบงาน :
งานประจำ
จำนวนที่รับ :
1 ตำแหน่ง
วันทำงาน :
จันทร์-ศุกร์
วันหยุด :
วันเสาร์, วันอาทิตย์
เวลาทำงาน :
09:00 - 18:00
ระดับตำแหน่งงาน :
เจ้าหน้าที่
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- • ประสานงานลูกค้า พาร์ตเนอร์ วิทยากร ผู้รับจ้าง และทีมภายใน สำหรับโครงการสื่อออนไลน์ งานสัมมนา และกิจกรรมของบริษัท
- • รับบรีฟ สรุปขอบเขตงาน สิ่งที่ต้องส่งมอบ และกำหนดเวลา พร้อมจัดทำตารางติดตามงานให้เป็นปัจจุบัน
- • จัดเตรียมร่างจดหมายเชิญ อีเมล บรีฟ Proposal และกำหนดการ ตามแนวทางและเงื่อนไขที่ได้รับอนุมัติ
- • ติดต่อ นัดหมาย ขอข้อมูล และติดตามการยืนยันเข้าร่วมของลูกค้า พาร์ตเนอร์ และวิทยากร
- • รวบรวมและตรวจสอบชื่อ ตำแหน่ง ประวัติ รูปภาพ โลโก้ และเอกสารประกอบให้ครบถ้วนก่อนส่งทีมผลิต
- • ประสานงานบทความ กราฟิก วิดีโอ และสื่อประชาสัมพันธ์ ตั้งแต่ส่งบรีฟ รวบรวมข้อแก้ไข ติดตามอนุมัติ จนถึงเผยแพร่และส่งมอบ
- • ตรวจสอบความครบถ้วนของชิ้นงานเทียบกับบรีฟ และติดตามสิทธิประโยชน์ของลูกค้าแต่ละรายให้ครบตามข้อตกลง
- • จัดทำเช็กลิสต์และเตรียมความพร้อมก่อนกิจกรรม รวมถึงประสานงานลงทะเบียน วิทยากร บูธ อุปกรณ์ อาหาร และการขนส่งตามที่ได้รับมอบหมาย
- • รวบรวมใบเสนอราคา บันทึกค่าใช้จ่าย และประสานเอกสารขอซื้อ ขอจ้าง เงินทดรอง และวางบิลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- • จัดเก็บเอกสารและไฟล์งานอย่างเป็นระบบ พร้อมรวบรวมลิงก์เผยแพร่ ภาพกิจกรรม และหลักฐานสำหรับรายงานส่งมอบลูกค้า
- • ติดตามงานที่รับผิดชอบจนเสร็จ พร้อมแจ้งปัญหา งานล่าช้า หรือความต้องการนอกขอบเขตให้ผู้จัดการโครงการพิจารณา
- • สนับสนุนงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
เพศ :
ไม่ระบุ
อายุ(ปี) :
23 - 35
ระดับการศึกษา :
ปริญญาตรี ขึั้นไป
ประสบการณ์(ปี) :
1 - 3
คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
- • มีประสบการณ์ด้านประสานงานโครงการ ดูแลลูกค้า งานสื่อ เอเจนซี หรืออีเวนต์ 1–3 ปี
- • สื่อสารภาษาไทยและเขียนอีเมล เอกสารประสานงาน และสรุปการประชุมได้ชัดเจน
- • ใช้ Microsoft Office และ Google Workspace โดยเฉพาะ Docs, Sheets และ Drive ได้คล่อง
- • จัดทำตารางติดตามงานและใช้สูตรคำนวณพื้นฐานใน Excel หรือ Google Sheets ได้
- • ใช้ Canva ปรับข้อความและจัดทำเอกสารจากแม่แบบได้
- • มีความละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบข้อมูลก่อนส่งงาน และจัดลำดับความสำคัญของหลายงานได้
- • หากเคยประสานงานวิทยากร จัดทำรายงานส่งมอบลูกค้า หรือดูแลตารางเผยแพร่สื่อ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- • สามารถออกปฏิบัติงานนอกสถานที่ตามแผนโครงการได้
สวัสดิการ
- ประกันสังคม
- ตามข้อตกลงของบริษัท
สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ
ชื่อ :
คุณนัญญรัตน์ นิยมพงษ์
เบอร์โทรศัพท์ :
0982701553
ที่อยู่ :
47,49 ซ.ลาดพร้าว140 ถ.ลาดพร้าว แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10240 ประเทศไทย
การเดินทาง
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
ไม่มี
รถประจำทางหลายสาย / • / (อู่สวนสยาม / – / สะพานพุทธ) / • / สาย / 96 / (อู่มีนบุรี / – / อู่หมอชิต / 2) / • / สาย / 137 / (รัชดาภิ
การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ
แผนที่
เลือกวิธีการสมัครงาน
- hr_29629_927521@applywork.jobbkk.com
สมัครด้วยเรซูเม่รูปแบบเต็ม จากระบบสมาชิก JOBBKK
สมัครด้วยการแนบไฟล์เรซูเม่ หรือ ผลงานของท่าน
สมัครผ่านอีเมล (แนบไฟล์ผ่านอีเมลได้ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB จำกัด 3 ไฟล์)
หมายเหตุ: เฉพาะไฟล์ *.jpg, *.jpeg, *.png หรือ *.doc, *.docx, *.pdf
